Помощен център

Повтаряне на разход или приход

Във формуляра отворете Повторение, включете Включване на повторение и изберете графика. Копията се създават, когато някой щракне върху Генериране на периодични във Фактури за продажби.

Софтуер
Счетоводство
Кой може да направи това
Собственик на фирмата, Член
Актуализирано

Задаване на графика

  1. Отворете фактурата за покупка или прихода или започнете нов документ. Вижте Добавяне на фактура за покупка или Добавяне на приход, който не е фактура за продажба.
  2. В раздела Повторение включете Включване на повторение.
  3. Изберете колко често в полето Повторение:
    • Седмично: изберете дните в Седмичен график.
    • Месечно: изберете Ден от месеца и месеците в Месечен график.
    • Годишно: документът се повтаря всяка година на датата в полето Дата на документа.
  4. Запазете формуляра.

Как се създават копията

Skileo не създава копията сам. Някой трябва да ги стартира:

  1. Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.
  2. Щракнете върху Добавяне и изберете Генериране на периодични.
  3. Skileo показва колко копия трябва да се създадат днес. Щракнете върху Генериране.

Така се създават копията на всеки повтарящ се документ, за който е дошла дата: фактури за продажби, фактури за покупки и приходи.

Всяко копие:

  • е чернова. Не се отчита във финансите ви, докато не го запазите;
  • няма номер, е с датата, на която е създадено, и по него нищо не е платено;
  • няма PDF файл;
  • продължава графика. Документът, от който е копирано, спира да се повтаря.

Довършване на копията

  1. Във Фактури за покупки щракнете върху Показване на филтрите и включете Само чернови.
  2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на копие и изберете Редактиране.
  3. Проверете го, добавете PDF файла на доставчика и номера, после щракнете върху Запазване на промените.

Копията на приход се показват в списъка Финансови документи на общия преглед на финансите.

Не изтривайте най-новото копие: то носи графика. Ако го изтриете, документът спира да се повтаря и трябва да включите графика отново в последния документ, който сте запазили.

Спиране на повтарянето на документ

Графикът винаги е в най-новия документ от поредицата. За фактура за покупка включете филтъра Само периодични във Фактури за покупки, за да го намерите. За приход отворете най-новото му копие в списъка Финансови документи.

Отворете документа, изключете Включване на повторение и запазете.

Често задавани въпроси

Кой може да създава копията?

Всеки, който може да добавя фактури: потребителят с роля Собственик на фирмата или потребител с роля Член, чието право за модула Фактуриране е Запис.

Как изглежда копие на фактура за продажба?

По същия начин: чернова без номер. Вижте Повтаряне на фактура.