Повтаряне на разход или приход
Във формуляра отворете Повторение, включете Включване на повторение и изберете графика. Копията се създават, когато някой щракне върху Генериране на периодични във Фактури за продажби.
- Софтуер
- Счетоводство
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Задаване на графика
- Отворете фактурата за покупка или прихода или започнете нов документ. Вижте Добавяне на фактура за покупка или Добавяне на приход, който не е фактура за продажба.
- В раздела Повторение включете Включване на повторение.
- Изберете колко често в полето Повторение:
- Седмично: изберете дните в Седмичен график.
- Месечно: изберете Ден от месеца и месеците в Месечен график.
- Годишно: документът се повтаря всяка година на датата в полето Дата на документа.
- Запазете формуляра.
Как се създават копията
Skileo не създава копията сам. Някой трябва да ги стартира:
- Отворете Финанси › Фактури за продажби в менюто.
- Щракнете върху Добавяне и изберете Генериране на периодични.
- Skileo показва колко копия трябва да се създадат днес. Щракнете върху Генериране.
Така се създават копията на всеки повтарящ се документ, за който е дошла дата: фактури за продажби, фактури за покупки и приходи.
Всяко копие:
- е чернова. Не се отчита във финансите ви, докато не го запазите;
- няма номер, е с датата, на която е създадено, и по него нищо не е платено;
- няма PDF файл;
- продължава графика. Документът, от който е копирано, спира да се повтаря.
Довършване на копията
- Във Фактури за покупки щракнете върху Показване на филтрите и включете Само чернови.
- Щракнете върху бутона за действия (⋮) на копие и изберете Редактиране.
- Проверете го, добавете PDF файла на доставчика и номера, после щракнете върху Запазване на промените.
Копията на приход се показват в списъка Финансови документи на общия преглед на финансите.
Не изтривайте най-новото копие: то носи графика. Ако го изтриете, документът спира да се повтаря и трябва да включите графика отново в последния документ, който сте запазили.
Спиране на повтарянето на документ
Графикът винаги е в най-новия документ от поредицата. За фактура за покупка включете филтъра Само периодични във Фактури за покупки, за да го намерите. За приход отворете най-новото му копие в списъка Финансови документи.
Отворете документа, изключете Включване на повторение и запазете.
Често задавани въпроси
Кой може да създава копията?
Всеки, който може да добавя фактури: потребителят с роля Собственик на фирмата или потребител с роля Член, чието право за модула Фактуриране е Запис.
Как изглежда копие на фактура за продажба?
По същия начин: чернова без номер. Вижте Повтаряне на фактура.