Επανάληψη δαπάνης ή εσόδου
Στη φόρμα, ανοίξτε την Επανάληψη, ενεργοποιήστε την επανάληψη και επιλέξτε πρόγραμμα. Τα αντίγραφα, πάντα προσχέδια, δημιουργούνται με το Δημιουργία επαναλαμβανόμενων στα Τιμολόγια πωλήσεων.
- Λογισμικό
- Λογιστήριο
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
- Ενημερώθηκε
Ορισμός του προγράμματος
- Ανοίξτε το τιμολόγιο αγοράς ή το έσοδο ή ξεκινήστε ένα νέο. Δείτε Προσθήκη τιμολογίου αγοράς ή Προσθήκη εσόδου που δεν είναι τιμολόγιο πώλησης.
- Στην ενότητα Επανάληψη, ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση επανάληψης.
- Επιλέξτε πόσο συχνά στο πεδίο Επανάληψη:
- Εβδομαδιαία: επιλέξτε τις ημέρες στο πεδίο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
- Μηνιαία: επιλέξτε την ημέρα του μήνα στο πεδίο Ημέρα και τους μήνες στο πεδίο Μηνιαίο πρόγραμμα.
- Ετήσια: η εγγραφή επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο στην ημερομηνία του πεδίου Ημερομηνία εγγράφου.
- Αποθηκεύστε τη φόρμα.
Πώς δημιουργούνται τα αντίγραφα
Το Skileo δεν δημιουργεί τα αντίγραφα μόνο του. Κάποιος πρέπει να ξεκινήσει τη δημιουργία τους:
- Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Δημιουργία επαναλαμβανόμενων.
- Το Skileo δείχνει πόσα αντίγραφα πρέπει να δημιουργηθούν σήμερα. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Αυτό δημιουργεί τα αντίγραφα κάθε επαναλαμβανόμενης εγγραφής που έχει έρθει η ώρα της: τιμολογίων πωλήσεων, τιμολογίων αγορών και εσόδων.
Κάθε αντίγραφο:
- είναι προσχέδιο. Δεν υπολογίζεται στα οικονομικά σας μέχρι να το αποθηκεύσετε·
- δεν έχει αριθμό, έχει την ημερομηνία δημιουργίας του και δεν έχει πληρωθεί τίποτα·
- δεν έχει PDF·
- συνεχίζει το πρόγραμμα. Η εγγραφή από την οποία αντιγράφηκε σταματά να επαναλαμβάνεται.
Ολοκλήρωση των αντιγράφων
- Στη σελίδα Τιμολόγια αγορών, κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων και ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο προσχέδια.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) ενός αντιγράφου και επιλέξτε Επεξεργασία.
- Ελέγξτε το, προσθέστε το PDF του προμηθευτή και τον αριθμό και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
Τα αντίγραφα ενός εσόδου εμφανίζονται στη λίστα Οικονομικές εγγραφές της οικονομικής επισκόπησης.
Μη διαγράψετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο: φέρει το πρόγραμμα. Αν το διαγράψετε, η εγγραφή σταματά να επαναλαμβάνεται και πρέπει να ενεργοποιήσετε ξανά το πρόγραμμα στην τελευταία εγγραφή που κρατήσατε.
Διακοπή της επανάληψης μιας εγγραφής
Το πρόγραμμα βρίσκεται πάντα στην πιο πρόσφατη εγγραφή της σειράς. Για ένα τιμολόγιο αγοράς, ενεργοποιήστε το φίλτρο Μόνο επαναλαμβανόμενα στη σελίδα Τιμολόγια αγορών για να τη βρείτε. Για ένα έσοδο, ανοίξτε το πιο πρόσφατο αντίγραφό του στη λίστα Οικονομικές εγγραφές.
Ανοίξτε την εγγραφή, απενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση επανάληψης και αποθηκεύστε.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να δημιουργήσει τα αντίγραφα;
Όποιος μπορεί να προσθέτει τιμολόγια: ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ένα Μέλος με το δικαίωμα Τιμολόγηση σε επίπεδο Εγγραφή.
Πώς είναι ένα αντίγραφο τιμολογίου πώλησης;
Το ίδιο: ένα προσχέδιο χωρίς αριθμό. Δείτε Επανάληψη τιμολογίου.