Helpcentrum

Een uitgave of inkomsten laten terugkeren

Open Herhaling in het formulier, zet Herhaling inschakelen aan en kies het schema. Kopieën ontstaan als iemand in Verkoopfacturen op Terugkerende facturen genereren klikt. Elke kopie is een concept.

Software
Boekhouding
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

Het schema instellen

  1. Open de inkoopfactuur of de inkomsten, of begin een nieuwe. Zie Een inkoopfactuur toevoegen of Inkomsten toevoegen die geen verkoopfactuur zijn.
  2. Zet in het onderdeel Herhaling de optie Herhaling inschakelen aan.
  3. Kies bij Herhalen hoe vaak:
    • Wekelijks: kies de dagen in Wekelijks schema.
    • Maandelijks: kies de Dag van de maand, en de maanden in Maandelijks schema.
    • Jaarlijks: de boeking keert elk jaar terug op de Documentdatum.
  4. Sla het formulier op.

Zo worden de kopieën gemaakt

Skileo maakt de kopieën niet vanzelf. Iemand moet ze starten:

  1. Open Financiën › Verkoopfacturen in het menu.
  2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies Terugkerende facturen genereren.
  3. Skileo toont hoeveel kopieën er vandaag klaar moeten zijn. Klik op Genereren.

Dit maakt de kopieën van elke terugkerende boeking die aan de beurt is: verkoopfacturen, inkoopfacturen en inkomsten.

Elke kopie:

  • is een concept. Hij telt pas mee in je financiën als je hem opslaat;
  • heeft geen nummer, heeft de datum van de dag waarop hij is gemaakt en heeft niets betaald;
  • heeft geen PDF;
  • neemt het schema over. De boeking waarvan hij is gekopieerd, keert niet meer terug.

De kopieën afmaken

  1. Klik in Inkoopfacturen op Filters tonen en zet Alleen concepten aan.
  2. Klik op de actieknop (⋮) van een kopie en kies Bewerken.
  3. Controleer hem, voeg de PDF van de leverancier en het nummer toe, en klik dan op Wijzigingen opslaan.

Kopieën van inkomsten staan in de lijst Financiële gegevens van het financieel overzicht.

Verwijder de nieuwste kopie niet: die draagt het schema. Als je hem verwijdert, keert de boeking niet meer terug, en moet je het schema opnieuw aanzetten op de laatste boeking die je hebt bewaard.

Een boeking niet meer laten terugkeren

Het schema staat altijd op de nieuwste boeking van de reeks. Voor een inkoopfactuur zet je in Inkoopfacturen het filter Alleen terugkerende aan om die te vinden. Voor inkomsten open je de nieuwste kopie in de lijst Financiële gegevens.

Open de boeking, zet Herhaling inschakelen uit en sla op.

Veelgestelde vragen

Wie kan de kopieën maken?

Iedereen die facturen mag toevoegen: de Bedrijfseigenaar, of een Lid met Facturatie op Schrijven.

Hoe ziet een kopie van een verkoopfactuur eruit?

Hetzelfde: een concept zonder nummer. Zie Een factuur laten terugkeren.