Få en udgift eller en indtægt til at gentage sig
Åbn Gentagelse i formularen, slå Aktiver gentagelse til, og vælg tidsplanen. Kopierne laves, når nogen klikker på Generér gentagne i Salgsfakturaer. Hver kopi er en kladde.
- Software
- Regnskab
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Indstil tidsplanen
- Åbn købsfakturaen eller indtægten, eller start en ny. Læs Tilføj en købsfaktura eller Tilføj en indtægt, der ikke er en salgsfaktura.
- Slå Aktiver gentagelse til i afsnittet Gentagelse.
- Vælg, hvor ofte, i Gentag:
- Ugentligt: vælg dagene i Ugentlig tidsplan.
- Månedligt: vælg dagen i måneden (Dag) og månederne i Månedlig tidsplan.
- Årligt: posten gentages hvert år på sin Dokumentdato.
- Gem formularen.
Sådan laves kopierne
Skileo laver ikke kopierne af sig selv. Nogen skal sætte dem i gang:
- Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
- Klik på Tilføj ny, og vælg Generér gentagne.
- Skileo viser, hvor mange kopier der skal laves i dag. Klik på Generér.
Det laver kopierne af alle gentagne poster, hvis dato er kommet: salgsfakturaer, købsfakturaer og indtægter.
Hver kopi:
- er en kladde. Den tælles ikke med i din økonomi, før du gemmer den;
- har intet nummer, er dateret den dag, den laves, og har intet betalt;
- har ingen PDF;
- fører tidsplanen videre. Den post, den er kopieret fra, holder op med at gentage sig.
Gør kopierne færdige
- Klik på Vis filtre i Købsfakturaer, og slå Kun kladder til.
- Klik på en kopis handlingsknap (⋮), og vælg Rediger.
- Tjek den, tilføj leverandørens PDF og nummeret, og klik derefter på Gem ændringer.
Kopier af en indtægt vises på økonomioversigtens liste Finansposter.
Slet ikke den nyeste kopi: Den har tidsplanen. Sletter du den, holder posten op med at gentage sig, og du skal slå tidsplanen til igen på den sidste post, du har beholdt.
Stop en post i at gentage sig
Tidsplanen ligger altid på seriens nyeste post. For en købsfaktura skal du slå filteret Kun gentagne til i Købsfakturaer for at finde den. For en indtægt skal du åbne dens nyeste kopi på listen Finansposter.
Åbn posten, slå Aktiver gentagelse fra, og gem.
Almindelige spørgsmål
Hvem kan lave kopierne?
Alle, der må tilføje fakturaer: den, der er Virksomhedsejer, eller et Medlem med Fakturering sat til Skriv.
Hvordan ser en kopi af en salgsfaktura ud?
På samme måde: en kladde uden nummer. Læs Få en faktura til at gentage sig.