Gör en kostnad eller en intäkt återkommande
Öppna Upprepning i formuläret, slå på Aktivera upprepning och välj schema. Kopiorna görs när någon klickar på Generera återkommande i Kundfakturor. Varje kopia är ett utkast.
- Programvara
- Redovisning
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Ställ in schemat
- Öppna leverantörsfakturan eller intäkten, eller börja på en ny. Läs Lägg till en leverantörsfaktura eller Lägg till en intäkt som inte är en kundfaktura.
- I avsnittet Upprepning slår du på Aktivera upprepning.
- Välj hur ofta i fältet Upprepa:
- Varje vecka: välj dagarna i Veckoschema.
- Varje månad: välj Dag i månaden, och månaderna i Månadsschema.
- Varje år: posten återkommer varje år på sitt Dokumentdatum.
- Spara formuläret.
Så görs kopiorna
Skileo gör inte kopiorna av sig självt. Någon måste starta dem:
- Öppna Ekonomi › Kundfakturor i menyn.
- Klicka på Lägg till ny och välj Generera återkommande.
- Skileo visar hur många kopior som ska göras i dag. Klicka på Generera.
Det gör kopiorna av varje återkommande post som ska göras: kundfakturor, leverantörsfakturor och intäkter.
Varje kopia:
- är ett utkast. Den räknas inte i din ekonomi förrän du sparar den;
- har inget nummer, har datumet då den görs och har inget betalt;
- har ingen PDF;
- för schemat vidare. Posten som den kopierades från slutar att återkomma.
Gör klart kopiorna
- I Leverantörsfakturor klickar du på Visa filter och slår på Endast utkast.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) för en kopia och välj Redigera.
- Kontrollera den, lägg till leverantörens PDF och numret och klicka sedan på Spara ändringar.
Kopior av en intäkt visas i listan Ekonomiska poster i ekonomiöversikten.
Ta inte bort den nyaste kopian: den bär schemat. Om du tar bort den slutar posten att återkomma, och du måste slå på schemat igen på den senaste posten som du har behållit.
Få en post att sluta återkomma
Schemat ligger alltid på seriens nyaste post. För en leverantörsfaktura slår du på filtret Endast återkommande i Leverantörsfakturor för att hitta den. För en intäkt öppnar du dess nyaste kopia i listan Ekonomiska poster.
Öppna posten, stäng av Aktivera upprepning och spara.
Vanliga frågor
Vem kan göra kopiorna?
Alla som får lägga till fakturor: den som är Företagsägare, eller en Medlem med Fakturering inställd på Skriv.
Hur ser en kopia av en kundfaktura ut?
Likadant: ett utkast utan nummer. Läs Gör en faktura återkommande.