Faceți o cheltuială sau un venit să se repete
În formular, deschideți Repetare, activați Activați recurența și alegeți programul. Copiile se fac când cineva face clic pe Generați facturile recurente în Facturi de vânzare.
- Modul
- Contabilitate
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Setați programul
- Deschideți factura de achiziție sau venitul ori începeți unul nou. Consultați Adăugați o factură de achiziție sau Adăugați un venit care nu este o factură de vânzare.
- În secțiunea Repetare, activați Activați recurența.
- Alegeți cât de des în câmpul Repetare:
- Săptămânal: alegeți zilele în Program săptămânal.
- Lunar: alegeți Zi din lună și lunile în Program lunar.
- Anual: înregistrarea se repetă în fiecare an la data din câmpul Data documentului.
- Salvați formularul.
Cum se fac copiile
Skileo nu face copiile singur. Cineva trebuie să le pornească:
- Deschideți Finanțe › Facturi de vânzare din meniu.
- Faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Generați facturile recurente.
- Skileo arată câte copii sunt de făcut azi. Faceți clic pe Generați.
Astfel se fac copiile fiecărei înregistrări recurente pentru care a venit data: facturi de vânzare, facturi de achiziție și venituri deopotrivă.
Fiecare copie:
- este o ciornă. Nu este luată în calcul în finanțele dumneavoastră până când o salvați;
- nu are număr, are data zilei în care este făcută și nu are nimic plătit;
- nu are PDF;
- preia programul mai departe. Înregistrarea din care a fost copiată nu se mai repetă.
Finalizați copiile
- În Facturi de achiziție, faceți clic pe Afișează filtrele și activați Doar ciorne.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) al unei copii și alegeți Editează.
- Verificați-o, adăugați PDF-ul furnizorului și numărul, apoi faceți clic pe Salvați modificările.
Copiile unui venit apar în lista Înregistrări financiare din prezentarea generală a finanțelor.
Nu ștergeți cea mai nouă copie: ea are programul. Dacă o ștergeți, înregistrarea nu se mai repetă și trebuie să activați din nou programul pe ultima înregistrare pe care ați păstrat-o.
Opriți repetarea unei înregistrări
Programul se află întotdeauna pe cea mai nouă înregistrare din serie. Pentru o factură de achiziție, activați filtrul Doar recurente în Facturi de achiziție pentru a o găsi. Pentru un venit, deschideți cea mai nouă copie a lui în lista Înregistrări financiare.
Deschideți înregistrarea, dezactivați Activați recurența și salvați.
Întrebări frecvente
Cine poate face copiile?
Oricine poate adăuga facturi: utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere sau un utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Facturare setată la Scriere.
Cum arată copia unei facturi de vânzare?
La fel: o ciornă fără număr. Consultați Faceți o factură să se repete.