Nastavení opakovaného výdaje nebo příjmu
Ve formuláři otevřete Opakování, zapněte Povolit opakování a zvolte rozvrh. Kopie vzniknou, když někdo ve Vydaných fakturách klikne na Generovat opakované. Každá kopie je koncept.
- Software
- Účetnictví
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Nastavení rozvrhu
- Otevřete přijatou fakturu nebo příjem, nebo začněte nový. Viz Přidání přijaté faktury nebo Přidání příjmu, který není vydanou fakturou.
- V sekci Opakování zapněte Povolit opakování.
- V poli Opakovat zvolte, jak často:
- Týdně: zvolte dny v poli Týdenní rozvrh.
- Měsíčně: zvolte Den v měsíci a měsíce v poli Měsíční rozvrh.
- Ročně: záznam se opakuje každý rok v den z pole Datum dokladu.
- Uložte formulář.
Jak kopie vznikají
Skileo kopie nevytváří samo. Někdo je musí spustit:
- Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
- Klikněte na Přidat nový a zvolte Generovat opakované.
- Skileo ukáže, kolik kopií je dnes na řadě. Klikněte na Generovat.
Tím se vytvoří kopie všech opakovaných záznamů, které jsou na řadě: vydaných faktur, přijatých faktur i příjmů.
Každá kopie:
- je koncept. Do vašich financí se nezapočítá, dokud ji neuložíte;
- nemá číslo, má datum dne, kdy vznikla, a nic na ní není zaplaceno;
- nemá PDF;
- nese rozvrh dál. Záznam, ze kterého byla zkopírována, se přestane opakovat.
Dokončení kopií
- V části Přijaté faktury klikněte na Zobrazit filtry a zapněte Pouze koncepty.
- Klikněte na tlačítko akcí (⋮) kopie a zvolte Upravit.
- Zkontrolujte ji, přidejte PDF dodavatele a číslo a klikněte na Uložit změny.
Kopie příjmu se zobrazují v seznamu Finanční záznamy v přehledu financí.
Nejnovější kopii nemažte: nese rozvrh. Pokud ji smažete, záznam se přestane opakovat a rozvrh budete muset znovu zapnout u posledního záznamu, který jste ponechali.
Ukončení opakování záznamu
Rozvrh je vždy na nejnovějším záznamu série. U přijaté faktury ho najdete, když v části Přijaté faktury zapnete filtr Pouze opakované. U příjmu otevřete jeho nejnovější kopii v seznamu Finanční záznamy.
Otevřete záznam, vypněte Povolit opakování a uložte.
Časté otázky
Kdo může kopie vytvořit?
Každý, kdo smí přidávat faktury: uživatel s rolí Vlastník firmy, nebo uživatel s rolí Člen s oprávněním Zápis pro část Fakturace.
Jak vypadá kopie vydané faktury?
Stejně: je to koncept bez čísla. Viz Nastavení opakované faktury.