Centrum nápovědy

Nastavení opakovaného výdaje nebo příjmu

Ve formuláři otevřete Opakování, zapněte Povolit opakování a zvolte rozvrh. Kopie vzniknou, když někdo ve Vydaných fakturách klikne na Generovat opakované. Každá kopie je koncept.

Software
Účetnictví
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Nastavení rozvrhu

  1. Otevřete přijatou fakturu nebo příjem, nebo začněte nový. Viz Přidání přijaté faktury nebo Přidání příjmu, který není vydanou fakturou.
  2. V sekci Opakování zapněte Povolit opakování.
  3. V poli Opakovat zvolte, jak často:
    • Týdně: zvolte dny v poli Týdenní rozvrh.
    • Měsíčně: zvolte Den v měsíci a měsíce v poli Měsíční rozvrh.
    • Ročně: záznam se opakuje každý rok v den z pole Datum dokladu.
  4. Uložte formulář.

Jak kopie vznikají

Skileo kopie nevytváří samo. Někdo je musí spustit:

  1. Otevřete v menu Finance › Vydané faktury.
  2. Klikněte na Přidat nový a zvolte Generovat opakované.
  3. Skileo ukáže, kolik kopií je dnes na řadě. Klikněte na Generovat.

Tím se vytvoří kopie všech opakovaných záznamů, které jsou na řadě: vydaných faktur, přijatých faktur i příjmů.

Každá kopie:

  • je koncept. Do vašich financí se nezapočítá, dokud ji neuložíte;
  • nemá číslo, má datum dne, kdy vznikla, a nic na ní není zaplaceno;
  • nemá PDF;
  • nese rozvrh dál. Záznam, ze kterého byla zkopírována, se přestane opakovat.

Dokončení kopií

  1. V části Přijaté faktury klikněte na Zobrazit filtry a zapněte Pouze koncepty.
  2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) kopie a zvolte Upravit.
  3. Zkontrolujte ji, přidejte PDF dodavatele a číslo a klikněte na Uložit změny.

Kopie příjmu se zobrazují v seznamu Finanční záznamy v přehledu financí.

Nejnovější kopii nemažte: nese rozvrh. Pokud ji smažete, záznam se přestane opakovat a rozvrh budete muset znovu zapnout u posledního záznamu, který jste ponechali.

Ukončení opakování záznamu

Rozvrh je vždy na nejnovějším záznamu série. U přijaté faktury ho najdete, když v části Přijaté faktury zapnete filtr Pouze opakované. U příjmu otevřete jeho nejnovější kopii v seznamu Finanční záznamy.

Otevřete záznam, vypněte Povolit opakování a uložte.

Časté otázky

Kdo může kopie vytvořit?

Každý, kdo smí přidávat faktury: uživatel s rolí Vlastník firmy, nebo uživatel s rolí Člen s oprávněním Zápis pro část Fakturace.

Jak vypadá kopie vydané faktury?

Stejně: je to koncept bez čísla. Viz Nastavení opakované faktury.