Ismétlődő költség vagy bevétel beállítása
Az űrlapon nyissa meg az Ismétlés részt, kapcsolja be az Ismétlődés engedélyezése kapcsolót, és adja meg az ütemezést. A másolatok a Kimenő számlákban, generálással készülnek, piszkozatként.
- Szoftver
- Könyvelés
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Az ütemezés beállítása
- Nyissa meg a bejövő számlát vagy a bevételt, vagy kezdjen újat. Lásd: Bejövő számla hozzáadása vagy Bevétel hozzáadása kimenő számla nélkül.
- Az Ismétlés részben kapcsolja be az Ismétlődés engedélyezése kapcsolót.
- Az Ismétlés mezőben válassza ki, milyen gyakran:
- Heti: válassza ki a napokat a Heti ütemezés mezőben.
- Havi: válassza ki a hónap napját a Nap mezőben, a hónapokat pedig a Havi ütemezés mezőben.
- Éves: a tétel minden évben a Bizonylat dátuma szerinti napon ismétlődik.
- Mentse az űrlapot.
Hogyan készülnek a másolatok
A Skileo nem készíti el magától a másolatokat. Valakinek el kell indítania:
- Nyissa meg a menüben a Pénzügyek › Kimenő számlák menüpontot.
- Kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza az Ismétlődő számlák generálása lehetőséget.
- A Skileo megmutatja, hány másolat esedékes ma. Kattintson a Generálás gombra.
Ez minden esedékes ismétlődő tétel másolatát elkészíti: a kimenő számlákét, a bejövő számlákét és a bevételekét egyaránt.
Minden másolat:
- piszkozat. Amíg nem menti, nem számít bele a pénzügyeibe;
- szám nélküli, a készítés napjával van dátumozva, és semmi nincs rajta kifizetve;
- PDF nélküli;
- viszi tovább az ütemezést. A tétel, amelyről másolták, már nem ismétlődik.
A másolatok befejezése
- A Bejövő számlák menüpontban kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, és kapcsolja be a Csak piszkozatok kapcsolót.
- Kattintson egy másolat műveletgombjára (⋮), és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
- Ellenőrizze, adja hozzá a szállító PDF-jét és a számot, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
A bevételek másolatai a pénzügyi áttekintés Pénzügyi tételek listájában jelennek meg.
Ne törölje a legújabb másolatot: ez hordozza az ütemezést. Ha törli, a tétel nem ismétlődik tovább, és az ütemezést újra be kell kapcsolnia az utolsó megtartott tételen.
Az ismétlődés leállítása
Az ütemezés mindig a sorozat legújabb tételén van. Bejövő számlánál a megtalálásához kapcsolja be a Bejövő számlák menüpontban a Csak ismétlődők szűrőt. Bevételnél nyissa meg a legújabb másolatát a Pénzügyi tételek listájában.
Nyissa meg a tételt, kapcsolja ki az Ismétlődés engedélyezése kapcsolót, és mentse.
Gyakori kérdések
Ki készítheti el a másolatokat?
Bárki, aki számlákat adhat hozzá: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó, vagy az a Tag szerepkörű felhasználó, akinek a Számlázás jogosultsága Írás szintre van állítva.
Hogyan néz ki egy kimenő számla másolata?
Ugyanígy: szám nélküli piszkozat. Lásd: Ismétlődő számla beállítása.