Registrare un’assenza per un dipendente

In Assenze, clicca su Aggiungi nuovo, scegli il dipendente, il tipo di assenza e le date, e salva. La richiesta aspetta poi l’approvazione, a meno che il suo tipo sia approvato automaticamente.

Registrare la richiesta

Apri Assenze nel menu di Risorse umane.
Clicca su Aggiungi nuovo. Si apre la finestra Richiesta di assenza.
In Dipendente, scegli il dipendente. L’elenco mostra ogni persona con il suo ruolo.
Scegli il Tipo di assenza.
Controlla il campo Anno di richiesta. È l’anno in corso a meno che tu non lo cambi, e le date devono cadere in quell’anno.
In Seleziona date, clicca sul primo giorno, poi sull’ultimo. I giorni in cui il dipendente non lavora sono in grigio.
Se vuoi, scrivi una Nota e aggiungi un file in Scansioni e documenti allegati.
Clicca su Salva.

La nota può essere scritta con l’IA. Consulta Scrivere con l’IA.

Il saldo

Per un tipo che scala dal monte ferie del dipendente, come una vacanza, quattro riquadri mostrano il saldo dell’anno:

Totale: i giorni che il dipendente ha per l’anno.
Utilizzati: i giorni delle sue assenze approvate.
Disponibili: quello che resta.
Richiesti: i giorni lavorativi delle date che hai scelto. I giorni in cui il dipendente non lavora e le festività della tua azienda non contano.

Consulta Monte ferie e saldo delle assenze.

Cosa succede dopo il salvataggio

Un tipo che richiede approvazione: la richiesta è In attesa di approvazione, anche quando la registri tu. Approvala dalla sua riga. Consulta Approvare o rifiutare una richiesta di assenza.
Un tipo che non richiede approvazione, come il congedo per malattia che Skileo imposta per te: la richiesta è subito Approvata.

Il Titolare d’azienda e gli utenti Membro che possono modificare le assenze ricevono un’e-mail sulla nuova richiesta. Il dipendente non la riceve.

Regole di una richiesta

Solo giorni interi. Una richiesta conta giorni lavorativi. Non ci sono mezze giornate né ore.
Un anno. Le date di una richiesta restano dentro un solo anno solare. Per un’assenza a cavallo di Capodanno, registra due richieste.
Nessuna sovrapposizione. Due richieste dello stesso dipendente non possono condividere un giorno, qualunque sia il loro stato. Anche una richiesta rifiutata blocca i suoi giorni: modificala o eliminala prima.
Un documento quando il tipo lo richiede. Alcuni tipi richiedono un file, per esempio un certificato medico. Il modulo mostra allora Per questo tipo di assenza è richiesto un allegato, e Salva resta in grigio finché non aggiungi il file. Puoi aggiungere un file per richiesta.

Domande frequenti

Perché Salva è in grigio?

Scegli il dipendente, il tipo di assenza ed entrambe le date. Se il tipo richiede un documento, aggiungi anche il file.

Perché Skileo rifiuta le date?

Il dipendente ha già una richiesta con almeno uno di questi giorni, forse una rifiutata. Trovala nell’elenco con il filtro Dipendente, poi modificala o eliminala.

Il dipendente può chiedere un’assenza da solo?

Sì, dal suo spazio personale. Consulta Chiedere un’assenza.

Quali tipi di assenza posso scegliere?

Quelli impostati in Impostazioni, Assenze. Consulta Impostare i tipi di assenza e le festività.