Approvare o rifiutare una richiesta di assenza

Approvare una richiesta

1. Apri Assenze nel menu di Risorse umane.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) della richiesta.
3. Clicca su Approva.

La richiesta è Approvata. Per un tipo che scala dal monte ferie, i suoi giorni contano ora come utilizzati. Una richiesta approvata non può più essere modificata né eliminata.

Per approvare più richieste insieme, spunta le loro righe, poi clicca su Approva nella barra sopra l’elenco. Le richieste che non possono essere approvate vengono saltate, e un messaggio ti dice quante.

Rifiutare una richiesta

1. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) della richiesta.
2. Clicca su Rifiuta. Si apre la finestra Motivo.
3. Scrivi perché la rifiuti. Il motivo è obbligatorio, e il dipendente lo legge.
4. Clicca su Ok.

Per rifiutare più richieste insieme, spunta le loro righe e clicca su Rifiuta nella barra sopra l’elenco. Ricevono tutte lo stesso motivo.

Cambiare la tua risposta

• Una richiesta rifiutata può essere approvata più tardi.
• Una richiesta approvata può essere rifiutata. I suoi giorni tornano subito nel saldo del dipendente. È anche il modo per modificare o togliere una richiesta approvata: rifiutala, poi modificala o eliminala. Il suo modulo indica Elemento approvato: rifiutalo per apportare modifiche.

Cosa riceve il dipendente

• Un’e-mail quando approvi la richiesta, e un’e-mail con il tuo motivo quando la rifiuti.
• Nel suo elenco, il nuovo stato. Lì può leggere il motivo di una richiesta rifiutata, poi modificarla e inviarla di nuovo. Consulta Chiedere un’assenza.

Altri posti dove rispondere

• Nel calendario: clicca sulla richiesta. Consulta Attività, colloqui e assenze nel calendario.
• Nella Bacheca di Risorse umane: la scheda Richieste di assenza elenca le richieste che aspettano una risposta. Clicca su una richiesta per aprirla.

Domande frequenti