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Impostare i tipi di assenza e le festività

In Impostazioni, Assenze, scegli i tipi di assenza che i dipendenti possono chiedere e come funziona ognuno. In Impostazioni, Festività, aggiungi i giorni che l’azienda non conta come lavorativi.

Software
Skileo Risorse umane
Chi può farlo
Titolare d’azienda, Membro
Aggiornato

I tipi di assenza

Ogni richiesta di assenza ha un tipo di assenza. Skileo imposta per te sei tipi, nella lingua della tua azienda: vacanza, congedo per malattia, congedo parentale, compassione, congedo non retribuito e altro.

Apri Impostazioni, poi la scheda Assenze. La sezione Tipi di assenza li elenca.

Aggiungere o modificare un tipo

  1. Clicca su Aggiungi nuovo, oppure sul pulsante Modifica di un tipo.
  2. Compila:
    • Nome del tipo di assenza;
    • Colore: il colore del tipo;
    • Scala dal saldo assenze?: se i suoi giorni vengono scalati dal monte ferie del dipendente;
    • Richiede approvazione: scegli No, approvazione automatica per approvare subito le sue richieste;
    • Rendere obbligatorio l’allegato?: la richiesta richiede allora un file, per esempio un certificato medico;
    • Retribuita?
  3. Clicca su Salva.

Trascina i tipi per cambiarne l’ordine. Il pulsante Elimina (un cestino) elimina un tipo. Alcuni dei tipi impostati da Skileo non possono essere eliminati: non hanno il cestino.

Con i tipi che Skileo imposta, solo la vacanza scala dal monte ferie, e un congedo per malattia è approvato subito ma richiede un documento.

Festività

Le festività della tua azienda non vengono contate come giorni lavorativi nelle richieste di assenza.

  1. Apri Impostazioni, poi la scheda Festività.
  2. Clicca su Aggiungi nuovo.
  3. Inserisci il Nome della festività e la Data.
  4. Clicca su Salva.

Domande frequenti

Chi può modificare queste impostazioni?

Il Titolare d’azienda, e un Membro con il permesso Assenze impostato su Modifica. Con Visualizza, può solo guardare. Consulta Chi può vedere e modificare le assenze.

Cosa succede ai saldi quando modifico un tipo?

Skileo ricalcola i saldi con la nuova impostazione del tipo, comprese le richieste approvate. Per esempio, se un tipo smette di scalare dal monte ferie, i suoi giorni approvati vengono restituiti.

Dove imposto il numero di giorni all’anno?

Nella stessa scheda Assenze, in Ferie retribuite. Consulta Monte ferie e saldo delle assenze.