Impostare i tipi di assenza e le festività
In Impostazioni, Assenze, scegli i tipi di assenza che i dipendenti possono chiedere e come funziona ognuno. In Impostazioni, Festività, aggiungi i giorni che l’azienda non conta come lavorativi.
- Software
- Skileo Risorse umane
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
I tipi di assenza
Ogni richiesta di assenza ha un tipo di assenza. Skileo imposta per te sei tipi, nella lingua della tua azienda: vacanza, congedo per malattia, congedo parentale, compassione, congedo non retribuito e altro.
Apri Impostazioni, poi la scheda Assenze. La sezione Tipi di assenza li elenca.
Aggiungere o modificare un tipo
- Clicca su Aggiungi nuovo, oppure sul pulsante Modifica di un tipo.
- Compila:
- Nome del tipo di assenza;
- Colore: il colore del tipo;
- Scala dal saldo assenze?: se i suoi giorni vengono scalati dal monte ferie del dipendente;
- Richiede approvazione: scegli No, approvazione automatica per approvare subito le sue richieste;
- Rendere obbligatorio l’allegato?: la richiesta richiede allora un file, per esempio un certificato medico;
- Retribuita?
- Clicca su Salva.
Trascina i tipi per cambiarne l’ordine. Il pulsante Elimina (un cestino) elimina un tipo. Alcuni dei tipi impostati da Skileo non possono essere eliminati: non hanno il cestino.
Con i tipi che Skileo imposta, solo la vacanza scala dal monte ferie, e un congedo per malattia è approvato subito ma richiede un documento.
Festività
Le festività della tua azienda non vengono contate come giorni lavorativi nelle richieste di assenza.
- Apri Impostazioni, poi la scheda Festività.
- Clicca su Aggiungi nuovo.
- Inserisci il Nome della festività e la Data.
- Clicca su Salva.
Domande frequenti
Chi può modificare queste impostazioni?
Il Titolare d’azienda, e un Membro con il permesso Assenze impostato su Modifica. Con Visualizza, può solo guardare. Consulta Chi può vedere e modificare le assenze.
Cosa succede ai saldi quando modifico un tipo?
Skileo ricalcola i saldi con la nuova impostazione del tipo, comprese le richieste approvate. Per esempio, se un tipo smette di scalare dal monte ferie, i suoi giorni approvati vengono restituiti.
Dove imposto il numero di giorni all’anno?
Nella stessa scheda Assenze, in Ferie retribuite. Consulta Monte ferie e saldo delle assenze.