Aggiungere una fattura di acquisto

Aggiungere la fattura di acquisto

1. Apri Finanze › Fatture di acquisto nel menu.
2. Clicca su Aggiungi nuovo e scegli Fattura di acquisto.
3. Compila le sezioni qui sotto. I campi con un asterisco sono obbligatori.
4. Clicca su Crea fattura di acquisto.

La fattura di acquisto compare nell’elenco. Puoi anche partire dalla panoramica finanziaria: clicca su Aggiungi nuovo e scegli Aggiungi fattura di acquisto.

Il file della fattura

Trascina il PDF del fornitore nel riquadro, oppure clicca su Sfoglia file. Un solo PDF, fino a 5 MB.

Finché l’opzione Compila il modulo dal PDF è attiva, Skileo legge il PDF e compila il numero del documento, la data, il fornitore, la valuta e le righe. Controlla quello che ha letto. La categoria e il pagamento non vengono compilati.

• Per rimettere quello che avevi scritto prima, disattiva l’opzione Usa ciò che è stato letto dal PDF.
• Se Skileo non riesce a leggere il PDF, tiene il file e compili tu il modulo.
• Quando il fornitore non è ancora tra i tuoi contatti, Skileo lo aggiunge, con i dati che trova dalla sua partita IVA.

La spesa

• Categoria: per cosa è stato speso il denaro. Le categorie si impostano in Impostazioni, Categorie di pagamento.
• Numero documento: il numero sulla fattura del fornitore.
• Valuta e Data del documento.

Il fornitore

Scegli il Fornitore nell’elenco. Per aggiungere un nuovo contatto, clicca sul pulsante più accanto all’elenco.

Per una spesa senza fattura, come una piccola ricevuta, scegli il contatto «Acquisto senza fattura», che Skileo tiene per questo. Non puoi modificarlo né eliminarlo.

Voci

Aggiungi una riga per ogni cosa che hai pagato: Descrizione dell’articolo, Prezzo unitario, Quantità e IVA (%). Clicca su Aggiungi altro per aggiungere una riga. I totali compaiono sotto le righe.

Pagamento

Scegli il Metodo di pagamento. Per un pagamento in banca, scegli il Conto bancario: Skileo compila le Coordinate bancarie per il pagamento.

Questo indica come viene pagata la fattura di acquisto. Non registra un pagamento: la fattura di acquisto resta non pagata finché non ne registri uno. Consulta Registrare un pagamento su una fattura di acquisto.

Ripetizione

Per una fattura che ritorna, come un affitto o un abbonamento. Consulta Rendere ricorrente una spesa o un’entrata.

Altre opzioni

Clicca su Altre opzioni per aggiungere:

• Nota interna: una nota per il tuo team.
• Spesa del team o Spesa del dipendente: il team o il dipendente a cui si riferisce la spesa.
• Documenti aggiuntivi: altri file, come un documento di trasporto. Immagini o PDF, fino a 5 MB ciascuno. Scegli un tipo di documento per ogni file.

Domande frequenti