Centar za pomoć

Dodavanje ulazne fakture

U „Ulaznim fakturama” kliknite „Dodaj novi”, zatim „Ulazna faktura”. Ispustite PDF dobavljača da biste ispunili obrazac, odaberite kategoriju i način plaćanja, zatim kliknite „Izradi ulaznu fakturu”.

Softver
Računovodstvo
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Dodavanje ulazne fakture

  1. Otvorite Financije › Ulazne fakture u izborniku.
  2. Kliknite Dodaj novi i odaberite Ulazna faktura.
  3. Ispunite odjeljke u nastavku. Polja sa zvjezdicom su obavezna.
  4. Kliknite Izradi ulaznu fakturu.

Ulazna faktura prikazuje se na popisu. Možete krenuti i iz pregleda financija: kliknite Dodaj novi i odaberite Dodaj ulaznu fakturu.

Datoteka računa

Ispustite PDF dobavljača u okvir ili kliknite Pregledaj datoteke. Jedan PDF, do 5 MB.

Dok je opcija Ispuni obrazac iz PDF-a uključena, Skileo čita PDF i ispunjava broj dokumenta, datum, dobavljača, valutu i stavke. Provjerite što je pročitao. Kategorija i plaćanje ne ispunjavaju se.

  • Da biste vratili ono što ste prije upisali, isključite opciju Koristi podatke pročitane iz PDF-a.
  • Ako Skileo ne može pročitati PDF, zadržava datoteku, a obrazac ispunjavate sami.
  • Kad dobavljač još nije među vašim poslovnim partnerima, Skileo ga dodaje, s podacima koje pronađe prema njegovu PDV broju.

Trošak

  • Kategorija: na što je novac potrošen. Kategorije postavljate u odjeljku Postavke, na kartici Kategorije plaćanja.
  • Broj dokumenta: broj na računu dobavljača.
  • Valuta i Datum dokumenta.

Dobavljač

Odaberite dobavljača na popisu Dobavljač. Da biste dodali novog poslovnog partnera, kliknite gumb plus pokraj popisa.

Za trošak bez računa, kao što je mala potvrda o kupnji, odaberite poslovnog partnera „Kupnja bez računa”, kojeg Skileo čuva za tu namjenu. Ne možete ga mijenjati ni brisati.

Stavke

Dodajte po jedan redak za svaku stvar koju ste platili: Opis predmeta, Jedinična cijena, Kol i PDV (%). Kliknite Dodaj više da biste dodali redak. Ukupni iznosi prikazuju se ispod redaka.

Plaćanje

Odaberite Način plaćanja. Za bankovno plaćanje odaberite Bankovni račun: Skileo ispunjava polje Podaci za bankovno plaćanje.

Ovo govori kako se ulazna faktura plaća. Ne evidentira plaćanje: ulazna faktura ostaje neplaćena dok ne evidentirate plaćanje. Pogledajte Evidentiranje plaćanja ulazne fakture.

Ponavljanje

Za račun koji se ponavlja, kao što je najamnina ili pretplata. Pogledajte Ponavljanje troška ili prihoda.

Više mogućnosti

Kliknite Više mogućnosti da biste dodali:

  • Interna bilješka: bilješku za vaš tim.
  • Trošak tima ili Trošak zaposlenika: tim ili zaposlenika na kojeg se trošak odnosi.
  • Dodatni dokumenti: druge datoteke, kao što je otpremnica. Slike ili PDF-ovi, do 5 MB svaki. Za svaku datoteku odaberite vrstu dokumenta.

Česta pitanja

Mogu li kasnije promijeniti ulaznu fakturu?

Da, čak i nakon što je plaćena. Kliknite njezin broj na popisu, unesite promjene i kliknite Spremi promjene.

Što se događa ako napustim obrazac prije spremanja?

Skileo vas najprije pita. Ako napustite obrazac, ono što ste upisali gubi se.

Zašto pokraj dobavljača nedostaje gumb plus?

Za dodavanje poslovnog partnera potrebno je dopuštenje. Pogledajte Tko može vidjeti i mijenjati financije i račune.

Moram dodati mnogo ulaznih faktura. Postoji li brži način?

Da. Prenesite sve njihove PDF-ove odjednom ili ih uvezite iz CSV datoteke. Pogledajte Prijenos više ulaznih faktura odjednom.