# Dodavanje stavke imovine

_Skileo › Imovina · Tko to može učiniti: Vlasnik tvrtke, Član_

Otvorite „Imovina”, kliknite „Dodaj novi”, odaberite „Oprema” ili „Softver i pretplata” i upišite naziv. Obavezan je samo naziv; datumi, troškovi i osobe mogu pričekati.

## Dodavanje stavke

1. Otvorite “Imovina” u izborniku.
2. Kliknite “Dodaj novi”.
3. Odaberite “Oprema” ili “Softver i pretplata”.
4. Upišite naziv u polje “Naziv” i odaberite kategoriju u polju “Kategorija”.
5. Ispunite ono što znate, a zatim kliknite “Izradi stavku imovine”.

Otvara se stranica stavke. Kasnije je možete dopuniti gumbom “Uredi”.

## Oprema

- **“Tko to ima?”**: odaberite zaposlenika u polju “Korisnik” ili ostavite polje prazno i u polje “Lokacija” upišite gdje se predmet nalazi. Kada odaberete korisnika, povijest predmeta počinje od danas.
- **“Kupnja”**: polja “Datum kupnje”, “Dobavljač” i “Jamstvo do” te trošak. Prije isteka jamstva dobit ćete podsjetnik.
- **“Više mogućnosti”**: polja “Proizvođač i model”, “Serijski broj”, “Količina” i “Stanje”.

> **Napomena**
> Vrijednost veća od 1 u polju “Količina” pretvara stavku u skupinu, na primjer 20 stolica. Skupina se ne može dodijeliti osobi.

## Softver i pretplate

- **“Trošak”**: cijena i polje “Naplata”: “Mjesečno”, “Tromjesečno”, “Godišnje” ili “Jednokratno”. Zatim polje “Sljedeće plaćanje”.
- **“Ugovor”**: za ugovor koji se obnavlja na određeni datum uključite opciju “Na određeno je vrijeme”. Pogledajte [Obnove i rokovi za otkaz](https://www.skileo.com/help/hr/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Mjesta”**: polje “Broj mjesta” i polje “Osobe”, odnosno osobe koje dobivaju mjesto. Ostavite ih praznima za nešto što koristi cijela tvrtka, poput internetske veze.
- **“Licencni ključ”**, u odjeljku “Više mogućnosti”: pohranjuje se šifriran i nikada se ne prikazuje na popisima ni u izvozima.

## Za svaku stavku

U odjeljku “Više mogućnosti”:

- **“Odgovorna osoba”**: osoba koja dobiva podsjetnike. Zadano ste to vi.
- **“Podsjeti me”**: koliko prije datuma dobivate podsjetnik, od “Na dan” do “30 dana prije”, ili “Nikad”. Zadana vrijednost je “14 dana prije”.
- **“Bilješke”** i **“Oznake”**.

## Dodavanje fotografija i datoteka

Oprema ima odjeljak **“Fotografije”**: povucite u njega fotografije predmeta, njegove naljepnice sa serijskim brojem ili oštećenja. Na telefonu ih možete snimiti kamerom. Prva fotografija prikazuje se na popisu i na vrhu stranice stavke.

Povucite račun, jamstveni list ili priručnik u **“Datoteke”**, u obrascu ili na stranici stavke. Bilo koja datoteka do 10 MB; dovoljan je njezin naziv, ništa drugo ne treba ispuniti. Fotografiju ili datoteku uklonite križićem pokraj nje.


## Česta pitanja

### Mogu li kasnije promijeniti vrstu?

Ne. Oprema i pretplate imaju različita polja. Izbrišite stavku i ponovno je dodajte s ispravnom vrstom.

### Tko može otvoriti datoteke stavke?

Svi koji vide stavku: korisnik s ulogom “Vlasnik tvrtke” i svaki korisnik s ulogom “Član” s dopuštenjem za modul “Imovina”. Datoteke se ne dijele sa zaposlenicima.

### Može li više osoba dijeliti jedan licencni ključ?

Da. Ključ pripada pretplati. Prikazati ili kopirati ga mogu samo osobe koje smiju mijenjati imovinu, a svaki se put to bilježi na kartici “Aktivnost” stavke.

---
https://www.skileo.com/help/hr/add-an-asset · Ažurirano: 2026-11-08