Bir çalışan için izin kaydetme

Talebi kaydetme

1. İnsan kaynakları yazılımının menüsünden İzin sayfasını açın.
2. Yeni ekle düğmesine tıklayın. İzin talebi penceresi açılır.
3. Çalışan alanında çalışanı seçin. Liste her kişiyi pozisyonuyla gösterir.
4. Devamsızlık türü alanında türü seçin.
5. Talep yılı alanını kontrol edin. Siz değiştirmedikçe içinde bulunulan yıldır ve tarihler o yıla düşmelidir.
6. Tarih seçin bölümünde önce ilk güne, sonra son güne tıklayın. Çalışanın çalışmadığı günler gri görünür.
7. İsterseniz Not alanını doldurun ve Ekli taramalar ve belgeler bölümüne bir dosya ekleyin.
8. Kaydet düğmesine tıklayın.

Not yapay zekâ ile yazılabilir. Yapay zekâ ile yazma makalesine bakın.

Bakiye

Tatil gibi çalışanın izin hakkından düşülen bir türde, dört kutucuk o yılın bakiyesini gösterir:

• Toplam: çalışanın o yıl için sahip olduğu günler.
• Kullanılan: onaylanmış izinlerinin günleri.
• Kalan: geriye kalan.
• Talep edilen: seçtiğiniz tarihlerdeki iş günleri. Çalışanın çalışmadığı günler ve şirketinizin tatil günleri sayılmaz.

İzin hakkı ve izin bakiyesi makalesine bakın.

Kaydettikten sonra ne olur

• Onay gerektiren bir tür: talebi kendiniz kaydetseniz bile talep Onay bekliyor durumundadır. Talebi satırından onaylayın. Bir izin talebini onaylama veya reddetme makalesine bakın.
• Onay gerektirmeyen bir tür, örneğin Skileo’nun sizin için ayarladığı hastalık izni: talep hemen Onaylandı durumuna geçer.

İşletme sahibi rolündeki kullanıcı ve izinleri değiştirebilen Üye rolündeki kullanıcılar yeni talep hakkında bir e-posta alır. Çalışan e-posta almaz.

Talep kuralları

• Yalnızca tam günler. Bir talep iş günlerini sayar. Yarım gün veya saat yoktur.
• Tek yıl. Bir talebin tarihleri tek bir takvim yılının içinde kalır. Yılbaşını kapsayan bir izin için iki talep kaydedin.
• Çakışma yok. Aynı çalışanın iki talebi, durumları ne olursa olsun, aynı günü paylaşamaz. Reddedilmiş bir talep de günlerini bloke eder: önce onu değiştirin veya silin.
• Tür gerektiriyorsa belge. Bazı türler bir dosya gerektirir, örneğin sağlık raporu. Form bu durumda Bu devamsızlık türü için ek dosya zorunludur uyarısını gösterir ve dosyayı ekleyene kadar Kaydet düğmesi gri kalır. Talep başına bir dosya ekleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular