# Enregistrer un congé pour un employé

_Skileo Ressources humaines › Congés · Qui peut le faire : Chef d’entreprise, Membre_

Dans Congés, cliquez sur Ajouter, choisissez l’employé, le type d’absence et les dates, puis enregistrez. La demande attend alors l’approbation, sauf si son type est approuvé automatiquement.

## Enregistrer la demande

1. Ouvrez “Congés” dans le menu de “Ressources humaines”.
2. Cliquez sur “Ajouter”. La fenêtre “Demande de congé” s’ouvre.
3. Dans “Employé”, choisissez l’employé. La liste affiche chaque personne avec son poste.
4. Choisissez le “Type d’absence”.
5. Vérifiez le champ “Année de la demande”. C’est l’année en cours si vous ne la changez pas, et les dates doivent tomber dans cette année.
6. Dans “Choisir les dates”, cliquez sur le premier jour, puis sur le dernier. Les jours où l’employé ne travaille pas sont grisés.
7. Si vous le souhaitez, écrivez une “Note” et ajoutez un fichier dans “Scans et documents joints”.
8. Cliquez sur “Enregistrer”.

La note peut être écrite avec l’IA. Consultez [Écrire avec l’IA](https://www.skileo.com/help/fr/write-with-ai).

## Le solde

Pour un type décompté des droits à congés de l’employé, comme les vacances, quatre tuiles affichent le solde de l’année :

- “Total” : les jours dont l’employé dispose pour l’année.
- “Pris” : les jours de ses congés approuvés.
- “Disponible” : ce qui reste.
- “Demandé” : les jours ouvrés des dates que vous avez choisies. Les jours où l’employé ne travaille pas et les jours fériés de votre entreprise ne comptent pas.

Consultez [Droits à congés et solde](https://www.skileo.com/help/fr/time-off-allowance).

## Ce qui se passe après l’enregistrement

- Un type qui demande une approbation : la demande a le statut “En attente de validation”, même quand vous l’enregistrez vous-même. Approuvez-la depuis sa ligne. Consultez [Approuver ou refuser une demande de congé](https://www.skileo.com/help/fr/approve-or-reject-time-off).
- Un type qui ne demande pas d’approbation, comme le congé de maladie que Skileo configure pour vous : la demande a tout de suite le statut “Approuvée”.

Le “Chef d’entreprise” et chaque “Membre” qui peut modifier les congés reçoivent un e-mail sur la nouvelle demande. L’employé n’en reçoit pas.

## Règles d’une demande

- **Des journées entières seulement.** Une demande compte des jours ouvrés. Il n’y a ni demi-journées ni heures.
- **Une seule année.** Les dates d’une demande restent dans une même année civile. Pour un congé à cheval sur le Nouvel An, enregistrez deux demandes.
- **Pas de chevauchement.** Deux demandes du même employé ne peuvent pas partager un jour, quel que soit leur statut. Une demande refusée bloque aussi ses jours : modifiez-la ou supprimez-la d’abord.
- **Un document quand le type l’exige.** Certains types demandent un fichier, par exemple un certificat médical. Le formulaire affiche alors “Une pièce jointe est requise pour ce type d’absence”, et “Enregistrer” reste grisé tant que vous n’avez pas ajouté le fichier. Vous pouvez ajouter un fichier par demande.


## Questions fréquentes

### Pourquoi Enregistrer est-il grisé ?

Choisissez l’employé, le type d’absence et les deux dates. Si le type exige un document, ajoutez aussi le fichier.

### Pourquoi Skileo refuse-t-il les dates ?

L’employé a déjà une demande avec au moins un de ces jours, peut-être une demande refusée. Trouvez-la dans la liste avec le filtre “Employé”, puis modifiez-la ou supprimez-la.

### L’employé peut-il demander un congé lui-même ?

Oui, depuis son propre espace. Consultez [Demander un congé](https://www.skileo.com/help/fr/ask-for-time-off).

### Quels types d’absence puis-je choisir ?

Ceux configurés dans “Réglages”, “Congés”. Consultez [Configurer les types d’absence et les jours fériés](https://www.skileo.com/help/fr/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/fr/record-time-off-for-an-employee · Mis à jour : 2026-11-08