Reģistrēt darbinieka prombūtni

Reģistrēt pieprasījumu

1. Programmatūras Cilvēkresursi izvēlnē atveriet sadaļu Prombūtne.
2. Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu. Atveras logs Prombūtnes pieprasījums.
3. Laukā Darbinieks izvēlieties darbinieku. Sarakstā pie katras personas ir norādīts tās amats.
4. Laukā Prombūtnes veids izvēlieties veidu.
5. Pārbaudiet lauku Pieprasījuma gads. Tajā ir pašreizējais gads, ja vien to nemaināt, un datumiem jābūt šajā gadā.
6. Daļā Izvēlieties datumus noklikšķiniet uz pirmās dienas, tad uz pēdējās. Dienas, kurās darbinieks nestrādā, ir pelēkas.
7. Ja vēlaties, aizpildiet lauku Piezīme un daļā Pievienotie skenējumi un dokumenti pievienojiet failu.
8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīmi var uzrakstīt ar MI. Skatiet rakstu Rakstīt ar MI.

Atlikums

Veidam, kas samazina darbinieka atvaļinājuma dienu skaitu, piemēram, ikgadējam atvaļinājumam, četri lodziņi rāda gada atlikumu:

• Kopā: darbinieka dienas šim gadam.
• Izmantots: viņa apstiprinātās prombūtnes dienas.
• Pieejams: cik palicis.
• Pieprasīts: izvēlēto datumu darba dienas. Dienas, kurās darbinieks nestrādā, un jūsu uzņēmuma svētku dienas netiek skaitītas.

Skatiet rakstu Atvaļinājuma dienu skaits un atlikums.

Kas notiek pēc saglabāšanas

• Veids, kam vajag apstiprinājumu: pieprasījuma statuss ir Gaida apstiprinājumu, arī ja to reģistrējat pats. Apstipriniet to no tā rindas. Skatiet rakstu Apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumu.
• Veids, kam apstiprinājums nav vajadzīgs, piemēram, Skileo izveidotais slimības atvaļinājums: pieprasījuma statuss uzreiz ir Apstiprināts.

Lietotājs ar lomu Uzņēmuma īpašnieks un lietotāji ar lomu Dalībnieks, kas var mainīt prombūtnes, saņem e-pastu par jauno pieprasījumu. Darbinieks to nesaņem.

Pieprasījuma noteikumi

• Tikai veselas dienas. Pieprasījums skaita darba dienas. Pusdienu un stundu nav.
• Viens gads. Pieprasījuma datumi ir vienā kalendāra gadā. Prombūtnei pāri Jaunajam gadam reģistrējiet divus pieprasījumus.
• Bez pārklāšanās. Diviem viena darbinieka pieprasījumiem nevar būt kopīga diena neatkarīgi no to statusa. Arī noraidīts pieprasījums aizņem savas dienas: vispirms to mainiet vai dzēsiet.
• Dokuments, ja veidam tas vajadzīgs. Dažiem veidiem vajag failu, piemēram, darbnespējas lapu. Tad veidlapā ir paziņojums Šim prombūtnes veidam ir nepieciešams pielikums, un poga Saglabāt paliek pelēka, līdz pievienojat failu. Pieprasījumam var pievienot vienu failu.

Biežāk uzdotie jautājumi