Записване на отпуск за служител

В „Отпуск“ щракнете върху „Добавяне“, изберете служителя, вида отсъствие и датите и запазете. Заявката чака одобрение, освен ако видът ѝ не се одобрява автоматично.

Записване на заявката

Отворете Отпуск в менюто на Човешки ресурси.
Щракнете върху Добавяне. Отваря се прозорецът Заявка за отпуск.
В полето Служител изберете служителя. Списъкът показва всеки човек с длъжността му.
Изберете вида в полето Вид отсъствие.
Проверете полето Година на заявката. То е текущата година, освен ако не я промените, и датите трябва да са в тази година.
В раздела Изберете дати щракнете върху първия ден, после върху последния. Дните, в които служителят не работи, са сиви.
Ако искате, попълнете полето Забележка и добавете файл в раздела Приложени сканирания и документи.
Щракнете върху Запазване.

Забележката може да се напише с ИИ. Вижте Писане с ИИ.

Балансът

За вид, който се приспада от полагаемия отпуск на служителя, например отпуска, четири плочки показват баланса за годината:

Общо: дните, които служителят има за годината.
Използвани: дните от одобрените му отпуски.
Налични: това, което остава.
Заявени: работните дни в избраните от вас дати. Дните, в които служителят не работи, и празниците на фирмата ви не се броят.

Вижте Полагаем отпуск и баланс.

Какво става, след като запазите

Вид, който изисква одобрение: заявката е със статус Чака одобрение, дори когато я записвате вие. Одобрете я от реда ѝ. Вижте Одобряване или отхвърляне на заявка за отпуск.
Вид, който не изисква одобрение, например отпускът по болест, който Skileo настройва за вас: заявката веднага получава статус Одобрено.

Потребителят с роля Собственик на фирмата и потребителите с роля Член, които могат да променят отпуските, получават имейл за новата заявка. Служителят не получава.

Правила за заявка

Само цели дни. Заявката брои работни дни. Няма половин дни и няма часове.
Една година. Датите на една заявка остават в рамките на една календарна година. За отпуск през Нова година запишете две заявки.
Без застъпване. Две заявки на един и същ служител не могат да имат общ ден, независимо от статуса им. Отхвърлена заявка също заема дните си: първо я променете или изтрийте.
Документ, когато видът го изисква. Някои видове изискват файл, например медицинско свидетелство. Тогава формата показва За този вид отсъствие е задължително да прикачите файл, а бутонът Запазване остава сив, докато не добавите файла. Можете да добавите по един файл на заявка.

Често задавани въпроси

Защо бутонът „Запазване“ е сив?

Изберете служителя, вида отсъствие и двете дати. Ако видът изисква документ, добавете и файла.

Защо Skileo отказва датите?

Служителят вече има заявка с поне един от тези дни, може би отхвърлена. Намерете я в списъка с филтъра Служител, после я променете или изтрийте.

Може ли служителят сам да поиска отпуск?

Да, от своето пространство. Вижте Заявяване на отпуск.

Кои видове отсъствия мога да избера?

Тези, които са настроени в Настройки, раздела Отпуск. Вижте Настройване на видовете отсъствия и празниците.