Verlof registreren voor een medewerker

De aanvraag registreren

1. Open Verlof in het menu van Personeel & Organisatie.
2. Klik op Nieuwe toevoegen. Het venster Verlofaanvraag gaat open.
3. Kies de medewerker in Medewerker. De lijst toont elke persoon met de functie.
4. Kies het Type afwezigheid.
5. Controleer het Aanvraagjaar. Het is het huidige jaar, tenzij je het wijzigt, en de data moeten in dat jaar vallen.
6. Klik in Data selecteren op de eerste dag en dan op de laatste dag. De dagen waarop de medewerker niet werkt, zijn grijs.
7. Schrijf als je wilt een Opmerking en voeg een bestand toe in Bijgevoegde scans en documenten.
8. Klik op Opslaan.

De opmerking kun je met AI schrijven. Zie Schrijven met AI.

Het saldo

Bij een type dat afgaat van het verlofsaldo van de medewerker, zoals vakantie, tonen vier tegels het saldo voor het jaar:

• Totaal: de dagen die de medewerker voor het jaar heeft.
• Opgenomen: de dagen van het goedgekeurde verlof.
• Beschikbaar: wat er overblijft.
• Aangevraagd: de werkdagen van de data die je kiest. Dagen waarop de medewerker niet werkt en de feestdagen van je bedrijf tellen niet mee.

Zie Verlofdagen en verlofsaldo.

Wat er gebeurt na het opslaan

• Een type dat goedkeuring vraagt: de aanvraag staat op Wacht op goedkeuring, ook als je hem zelf registreert. Keur hem goed vanaf zijn regel. Zie Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen.
• Een type dat geen goedkeuring vraagt, zoals het ziekteverlof dat Skileo voor je instelt: de aanvraag is meteen Goedgekeurd.

De Bedrijfseigenaar en de gebruikers met de rol Lid die verlof kunnen wijzigen, krijgen een e-mail over de nieuwe aanvraag. De medewerker krijgt er geen.

Regels voor een aanvraag

• Alleen hele dagen. Een aanvraag telt werkdagen. Er zijn geen halve dagen en geen uren.
• Eén jaar. De data van een aanvraag liggen binnen één kalenderjaar. Registreer voor verlof rond Nieuwjaar twee aanvragen.
• Geen overlap. Twee aanvragen van dezelfde medewerker kunnen geen dag delen, wat hun status ook is. Ook een afgewezen aanvraag blokkeert zijn dagen: wijzig of verwijder hem eerst.
• Een document als het type dat vraagt. Sommige types vragen een bestand, bijvoorbeeld een medische verklaring. Het formulier toont dan Voor dit type afwezigheid is een bijlage verplicht, en Opslaan blijft grijs tot je het bestand toevoegt. Je kunt één bestand per aanvraag toevoegen.

Veelgestelde vragen