Registar uma ausência para um funcionário

Em Ausências, clique em Adicionar novo, escolha o funcionário, o tipo de ausência e as datas e guarde. O pedido fica então a aguardar aprovação, a não ser que o tipo seja aprovado automaticamente.

Registar o pedido

Abra Ausências no menu de Recursos humanos.
Clique em Adicionar novo. Abre-se a janela Pedido de ausência.
Em Funcionário, escolha o funcionário. A lista mostra cada pessoa com o seu cargo.
Escolha o Tipo de ausência.
Verifique o campo Ano do pedido. É o ano em curso, a não ser que o altere, e as datas têm de ficar nesse ano.
Em Selecionar datas, clique no primeiro dia e depois no último. Os dias em que o funcionário não trabalha aparecem a cinzento.
Se quiser, escreva uma Nota e adicione um ficheiro em Digitalizações e documentos anexados.
Clique em Guardar.

A nota pode ser escrita com IA. Consulte Escrever com IA.

O saldo

Para um tipo que desconta dos dias atribuídos ao funcionário, como as férias, quatro mosaicos mostram o saldo do ano:

Total: os dias que o funcionário tem para o ano.
Gozados: os dias das suas ausências aprovadas.
Disponíveis: o que resta.
Solicitados: os dias úteis das datas que escolheu. Os dias em que o funcionário não trabalha e os feriados da sua empresa não contam.

Consulte Dias atribuídos e saldo de ausências.

O que acontece depois de guardar

Um tipo que precisa de aprovação: o pedido fica no estado A aguardar aprovação, mesmo quando o regista pessoalmente. Aprove-o a partir da sua linha. Consulte Aprovar ou rejeitar um pedido de ausência.
Um tipo que não precisa de aprovação, como a licença médica que o Skileo configura para si: o pedido passa logo ao estado Aprovada.

O Empresário e cada Membro que pode alterar as ausências recebem um e-mail sobre o novo pedido. O funcionário não recebe.

Regras de um pedido

Só dias inteiros. Um pedido conta dias úteis. Não há meios dias nem horas.
Um só ano. As datas de um pedido ficam dentro de um mesmo ano civil. Para uma ausência que atravessa o Ano Novo, registe dois pedidos.
Sem sobreposição. Dois pedidos do mesmo funcionário não podem partilhar um dia, seja qual for o estado. Um pedido recusado também bloqueia os seus dias: altere-o ou elimine-o primeiro.
Um documento quando o tipo o exige. Alguns tipos exigem um ficheiro, por exemplo um atestado médico. O formulário mostra então É necessário um anexo para este tipo de ausência, e Guardar fica a cinzento até adicionar o ficheiro. Pode adicionar um ficheiro por pedido.

Perguntas frequentes

Porque é que Guardar está a cinzento?

Escolha o funcionário, o tipo de ausência e as duas datas. Se o tipo exigir um documento, adicione também o ficheiro.

Porque é que o Skileo recusa as datas?

O funcionário já tem um pedido com pelo menos um desses dias, talvez um recusado. Encontre-o na lista com o filtro Funcionário e depois altere-o ou elimine-o.

O funcionário pode pedir uma ausência ele próprio?

Sim, a partir do seu próprio espaço. Consulte Pedir uma ausência.

Que tipos de ausência posso escolher?

Os configurados em Configurações, Ausências. Consulte Configurar os tipos de ausência e os feriados.