Rejestrowanie urlopu pracownika

Rejestrowanie wniosku

1. Otwórz Urlopy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie.
2. Kliknij Dodaj nowy. Otworzy się okno Wniosek urlopowy.
3. W polu Pracownik wybierz pracownika. Lista pokazuje każdą osobę z jej stanowiskiem.
4. Wybierz wartość w polu Rodzaj nieobecności.
5. Sprawdź pole Rok wniosku. Jest to bieżący rok, chyba że go zmienisz, a daty muszą przypadać w tym roku.
6. W polu Wybierz daty kliknij pierwszy dzień, a potem ostatni. Dni, w które pracownik nie pracuje, są wyszarzone.
7. Jeśli chcesz, wypełnij pole Notatka i dodaj plik w sekcji Załączone skany i dokumenty.
8. Kliknij Zapisz.

Notatkę można napisać z AI. Zobacz Pisanie z AI.

Saldo

Przy rodzaju, który pomniejsza pulę urlopu pracownika, na przykład przy dniu wolnym, cztery kafelki pokazują saldo na dany rok:

• Razem: dni, które pracownik ma na ten rok.
• Wykorzystane: dni jego zatwierdzonych urlopów.
• Dostępne: to, co zostało.
• Wnioskowane: dni robocze w wybranych datach. Dni, w które pracownik nie pracuje, i święta Twojej firmy się nie liczą.

Zobacz Pula urlopu i saldo.

Co się dzieje po zapisaniu

• Rodzaj, który wymaga zatwierdzenia: wniosek ma status Oczekuje na akceptację, nawet gdy rejestrujesz go sam. Zatwierdź go z jego wiersza. Zobacz Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku urlopowego.
• Rodzaj, który nie wymaga zatwierdzenia, na przykład zwolnienie lekarskie ustawione przez Skileo: wniosek od razu ma status Zaakceptowany.

Użytkownik z rolą Właściciel firmy i użytkownicy z rolą Członek, którzy mogą zmieniać urlopy, dostają e-mail o nowym wniosku. Pracownik go nie dostaje.

Zasady wniosku

• Tylko całe dni. Wniosek liczy dni robocze. Nie ma połówek dnia ani godzin.
• Jeden rok. Daty wniosku mieszczą się w jednym roku kalendarzowym. Na urlop na przełomie roku zarejestruj dwa wnioski.
• Bez nakładania się. Dwa wnioski tego samego pracownika nie mogą mieć wspólnego dnia, bez względu na ich status. Odrzucony wniosek też blokuje swoje dni: najpierw go zmień lub usuń.
• Dokument, gdy rodzaj go wymaga. Niektóre rodzaje wymagają pliku, na przykład zaświadczenia lekarskiego. Formularz pokazuje wtedy komunikat Ten rodzaj nieobecności wymaga załącznika, a przycisk Zapisz pozostaje wyszarzony, dopóki nie dodasz pliku. Do wniosku możesz dodać jeden plik.

Częste pytania