Vnos odsotnosti za zaposlenega

Vnos zahtevka

1. V meniju aplikacije Kadrovska služba odprite razdelek Odsotnosti.
2. Kliknite Dodaj novega. Odpre se okno Zahtevek za odsotnost.
3. V polju Sodelavec izberite zaposlenega. Seznam prikaže vsako osebo z njenim delovnim mestom.
4. V polju Vrsta odsotnosti izberite vrsto odsotnosti.
5. Preverite polje Leto zahtevka. To je tekoče leto, razen če ga spremenite, datumi pa morajo biti v tem letu.
6. V polju Izberite datume kliknite prvi dan, nato zadnji dan. Dnevi, ko zaposleni ne dela, so sivi.
7. Če želite, napišite opombo v polje Opomba in dodajte datoteko v razdelku Priloženi skenirani dokumenti in datoteke.
8. Kliknite Shrani.

Opombo lahko napišete z UI. Preberite članek Pisanje z UI.

Stanje dni

Za vrsto, ki se odšteje od razpoložljivih dni zaposlenega, na primer dopust, štiri ploščice pokažejo stanje za leto:

• Skupaj: dnevi, ki jih ima zaposleni za leto.
• Porabljeno: dnevi njegovih odobrenih odsotnosti.
• Na voljo: kar je ostalo.
• Zahtevano: delovni dnevi v izbranih datumih. Dnevi, ko zaposleni ne dela, in prazniki vašega podjetja se ne štejejo.

Preberite članek Pravica do prostih dni in stanje.

Kaj se zgodi po shranjevanju

• Vrsta, ki potrebuje odobritev: zahtevek ima stanje Čaka na odobritev, tudi ko ga vnesete sami. Odobrite ga iz njegove vrstice. Preberite članek Odobritev ali zavrnitev zahtevka za odsotnost.
• Vrsta, ki ne potrebuje odobritve, na primer bolniški dopust, ki ga Skileo nastavi za vas: zahtevek ima takoj stanje Odobreno.

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in uporabniki z vlogo Član, ki lahko spreminjajo odsotnosti, prejmejo e-pošto o novem zahtevku. Zaposleni je ne prejme.

Pravila za zahtevek

• Samo celi dnevi. Zahtevek šteje delovne dni. Ni poldnevov in ni ur.
• Eno leto. Datumi zahtevka ostanejo znotraj enega koledarskega leta. Za odsotnost čez novo leto vnesite dva zahtevka.
• Brez prekrivanja. Dva zahtevka istega zaposlenega ne moreta imeti skupnega dne, ne glede na stanje. Tudi zavrnjen zahtevek zasede svoje dni: najprej ga spremenite ali izbrišite.
• Dokument, ko ga vrsta zahteva. Nekatere vrste zahtevajo datoteko, na primer zdravniško potrdilo. Obrazec takrat prikaže sporočilo Za to vrsto odsotnosti je obvezna priloga, gumb Shrani pa ostane siv, dokler ne dodate datoteke. Zahtevku lahko dodate eno datoteko.

Pogosta vprašanja