Înregistrați un concediu pentru un angajat

Înregistrați cererea

1. Deschideți Concedii din meniul Resurse umane.
2. Faceți clic pe Adăugați nou. Se deschide fereastra Cerere de concediu.
3. În câmpul Angajat, alegeți angajatul. Lista arată fiecare persoană cu funcția ei.
4. Alegeți valoarea din câmpul Tipul absenței.
5. Verificați câmpul Anul cererii. Este anul curent dacă nu îl schimbați, iar datele trebuie să fie în acel an.
6. La Selectați datele, faceți clic pe prima zi, apoi pe ultima zi. Zilele în care angajatul nu lucrează sunt gri.
7. Dacă doriți, scrieți o Notă și adăugați un fișier la Scanări și documente atașate.
8. Faceți clic pe Salvați.

Nota poate fi scrisă cu AI. Consultați Scrieți cu AI.

Soldul

Pentru un tip care se scade din zilele de concediu ale angajatului, cum ar fi o vacanță, patru casete arată soldul pe anul respectiv:

• Total: zilele pe care angajatul le are pe an.
• Efectuat: zilele concediilor lui aprobate.
• Disponibil: ce a rămas.
• Solicitat: zilele lucrătoare din datele alese. Zilele în care angajatul nu lucrează și sărbătorile companiei nu se socotesc.

Consultați Dreptul la timp liber și soldul de concediu.

Ce se întâmplă după salvare

• Un tip care necesită aprobare: cererea are starea În așteptarea aprobării, chiar și când o înregistrați dumneavoastră. Aprobați-o din rândul ei. Consultați Aprobați sau respingeți o cerere de concediu.
• Un tip care nu necesită aprobare, cum ar fi concediul medical pe care Skileo îl configurează pentru dumneavoastră: cererea are imediat starea Aprobat.

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și utilizatorii cu rolul Membru care pot modifica concediile primesc un e-mail despre noua cerere. Angajatul nu primește.

Regulile unei cereri

• Doar zile întregi. O cerere numără zile lucrătoare. Nu există jumătăți de zi și nici ore.
• Un singur an. Datele unei cereri rămân într-un singur an calendaristic. Pentru un concediu peste Anul Nou, înregistrați două cereri.
• Fără suprapuneri. Două cereri ale aceluiași angajat nu pot avea o zi comună, oricare ar fi starea lor. Și o cerere respinsă își blochează zilele: modificați-o sau ștergeți-o mai întâi.
• Un document când tipul îl cere. Unele tipuri cer un fișier, de exemplu un certificat medical. Formularul arată atunci Pentru acest tip de absență este necesar un atașament, iar butonul Salvați rămâne gri până adăugați fișierul. Puteți adăuga un fișier pe cerere.

Întrebări frecvente