Evidentiranje odsustva za zaposlenika

U odjeljku „Odsustva” kliknite „Dodaj novi”, odaberite zaposlenika, vrstu odsustva i datume te spremite. Zahtjev zatim čeka odobrenje, osim ako se njegova vrsta odobrava automatski.

Evidentiranje zahtjeva

U izborniku softvera Ljudski potencijali otvorite Odsustva.
Kliknite Dodaj novi. Otvara se prozor Zahtjev za odsustvo.
U polju Zaposlenik odaberite zaposlenika. Popis prikazuje svaku osobu s njezinim radnim mjestom.
U polju Vrsta odsustva odaberite vrstu odsustva.
Provjerite polje Godina zahtjeva. To je tekuća godina, osim ako je promijenite, a datumi moraju biti u toj godini.
U polju Odaberite datume kliknite prvi, zatim zadnji dan. Dani kada zaposlenik ne radi zasivljeni su.
Ako želite, napišite napomenu u polju Napomena i dodajte datoteku u odjeljku Priloženi skenovi i dokumenti.
Kliknite Spremi.

Napomenu možete napisati uz AI. Pogledajte Pisanje uz AI.

Stanje dana

Za vrstu koja se oduzima od fonda dana zaposlenika, kao što je godišnji odmor, četiri pločice prikazuju stanje za godinu:

Ukupno: dani koje zaposlenik ima za godinu.
Iskorišteno: dani njegovih odobrenih odsustava.
Dostupno: ono što je preostalo.
Zatraženo: radni dani u datumima koje ste odabrali. Dani kada zaposlenik ne radi i praznici vaše tvrtke ne računaju se.

Pogledajte Fond slobodnih dana i stanje.

Što se događa nakon spremanja

Vrsta kojoj je potrebno odobrenje: zahtjev ima status Čeka odobrenje, čak i kada ga sami evidentirate. Odobrite ga iz njegova retka. Pogledajte Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za odsustvo.
Vrsta kojoj nije potrebno odobrenje, kao što je bolovanje koje Skileo postavlja za vas: zahtjev odmah ima status Odobreno.

Vlasnik tvrtke i korisnici s ulogom Član koji mogu mijenjati odsustva dobivaju e-poruku o novom zahtjevu. Zaposlenik je ne dobiva.

Pravila za zahtjev

Samo cijeli dani. Zahtjev broji radne dane. Nema pola dana ni sati.
Jedna godina. Datumi zahtjeva ostaju unutar jedne kalendarske godine. Za odsustvo preko Nove godine evidentirajte dva zahtjeva.
Bez preklapanja. Dva zahtjeva istog zaposlenika ne mogu dijeliti dan, bez obzira na status. I odbijeni zahtjev blokira svoje dane: najprije ga promijenite ili izbrišite.
Dokument kada ga vrsta traži. Neke vrste traže datoteku, na primjer liječničku potvrdu. Obrazac tada prikazuje poruku Za ovu vrstu odsustva potreban je privitak, a gumb Spremi ostaje zasivljen dok ne dodate datoteku. Uz zahtjev možete dodati jednu datoteku.

Česta pitanja

Zašto je gumb Spremi zasivljen?

Odaberite zaposlenika, vrstu odsustva i oba datuma. Ako vrsta traži dokument, dodajte i datoteku.

Zašto Skileo odbija datume?

Zaposlenik već ima zahtjev s barem jednim od tih dana, možda odbijeni. Pronađite ga na popisu filtrom Zaposlenik, zatim ga promijenite ili izbrišite.

Može li zaposlenik sam zatražiti odsustvo?

Da, iz svojeg prostora. Pogledajte Traženje odsustva.

Koje vrste odsustva mogu odabrati?

One koje su postavljene u odjeljku Postavke, na kartici Odsustva. Pogledajte Postavljanje vrsta odsustva i praznika.