Zaznamenání volna zaměstnanci

V části Volno klikněte na Přidat nový, zvolte zaměstnance, typ nepřítomnosti a data a uložte. Žádost pak čeká na schválení, pokud se její typ neschvaluje automaticky.

Zaznamenání žádosti

Otevřete v menu softwaru Personalistika část Volno.
Klikněte na Přidat nový. Otevře se okno Žádost o volno.
V poli Zaměstnanec zvolte zaměstnance. Seznam ukazuje každou osobu s její pracovní pozicí.
Zvolte hodnotu v poli Typ nepřítomnosti.
Zkontrolujte pole Rok žádosti. Je to aktuální rok, pokud ho nezměníte, a data musí spadat do tohoto roku.
V poli Vyberte data klikněte na první den a pak na poslední. Dny, kdy zaměstnanec nepracuje, jsou šedé.
Pokud chcete, vyplňte pole Poznámka a přidejte soubor v části Přiložené skeny a dokumenty.
Klikněte na Uložit.

Poznámku můžete napsat s AI. Viz Psaní s AI.

Zůstatek

U typu, který se odečítá z nároku zaměstnance na volno, například u dovolené, ukazují zůstatek za rok čtyři dlaždice:

Celkem: dny, které má zaměstnanec na tento rok.
Vyčerpáno: dny jeho schváleného volna.
K dispozici: co zbývá.
Požadováno: pracovní dny ve zvolených datech. Dny, kdy zaměstnanec nepracuje, a svátky vaší firmy se nepočítají.

Viz Nárok na volno a zůstatek.

Co se stane po uložení

Typ, který vyžaduje schválení: žádost má stav Čeká na schválení, i když ji zaznamenáte sami. Schvalte ji z jejího řádku. Viz Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno.
Typ, který schválení nevyžaduje, například zdravotní dovolená, kterou pro vás Skileo nastaví: žádost má hned stav Schváleno.

Uživatel s rolí Vlastník firmy a uživatelé s rolí Člen, kteří mohou měnit volno, dostanou o nové žádosti e-mail. Zaměstnanec ho nedostane.

Pravidla žádosti

Jen celé dny. Žádost počítá pracovní dny. Nejsou žádné půldny ani hodiny.
Jeden rok. Data žádosti zůstávají v jednom kalendářním roce. Pro volno přes Nový rok zaznamenejte dvě žádosti.
Žádný překryv. Dvě žádosti téhož zaměstnance nemohou mít společný den, ať mají jakýkoli stav. Své dny blokuje i zamítnutá žádost: nejdřív ji změňte nebo smažte.
Dokument, když ho typ vyžaduje. Některé typy vyžadují soubor, například lékařské potvrzení. Formulář pak ukazuje zprávu Pro tento typ nepřítomnosti je vyžadována příloha a tlačítko Uložit zůstane šedé, dokud soubor nepřidáte. K žádosti můžete přidat jeden soubor.

Časté otázky

Proč je tlačítko Uložit šedé?

Zvolte zaměstnance, typ nepřítomnosti a obě data. Pokud typ vyžaduje dokument, přidejte i soubor.

Proč Skileo data odmítá?

Zaměstnanec už má žádost s alespoň jedním z těchto dnů, možná zamítnutou. Najděte ji v seznamu pomocí filtru Zaměstnanec a pak ji změňte nebo smažte.

Může zaměstnanec požádat o volno sám?

Ano, ve svém vlastním prostoru. Viz Podání žádosti o volno.

Které typy nepřítomnosti mohu zvolit?

Ty, které jsou nastavené v části Nastavení, na kartě Volno. Viz Nastavení typů nepřítomnosti a svátků.