Szabadság rögzítése egy munkatársnak

A Szabadság oldalon kattintson az Új hozzáadása gombra, válassza ki a munkatársat, a típust és a dátumokat, és mentse. A kérelem jóváhagyásra vár, hacsak a típusa nem automatikus.

A kérelem rögzítése

Az Emberi erőforrások szoftver menüjében nyissa meg a Szabadság menüpontot.
Kattintson az Új hozzáadása gombra. Megnyílik a Szabadságkérelem ablak.
A Munkatárs mezőben válassza ki a munkatársat. A lista minden személyt a beosztásával mutat.
Válassza ki a Távollét típusa mezőben a típust.
Ellenőrizze az Igénylés éve mezőt. Ez az aktuális év, hacsak nem módosítja, és a dátumoknak ebbe az évbe kell esniük.
A Válassza ki a dátumokat részben kattintson az első, majd az utolsó napra. Azok a napok, amelyeken a munkatárs nem dolgozik, szürkék.
Ha szeretné, töltse ki a Megjegyzés mezőt, és adjon hozzá egy fájlt a Csatolt beszkennelt iratok és dokumentumok részben.
Kattintson a Mentés gombra.

A megjegyzést MI-vel is megírhatja. Lásd: Írás MI-vel.

Az egyenleg

Az olyan típusnál, amely csökkenti a munkatárs szabadságkeretét, például a nyaralásnál, négy csempe mutatja az éves egyenleget:

Összesen: a munkatárs napjai az évre.
Felhasznált: a jóváhagyott szabadságainak napjai.
Fennmaradó: ami megmaradt.
Igényelt: a kiválasztott dátumok munkanapjai. Azok a napok, amelyeken a munkatárs nem dolgozik, és a cége ünnepnapjai nem számítanak bele.

Lásd: Szabadságkeret és egyenleg.

Mi történik a mentés után

Jóváhagyást igénylő típus: a kérelem állapota Jóváhagyásra vár, akkor is, ha Ön rögzíti. Hagyja jóvá a sorából. Lásd: Szabadságkérelem jóváhagyása vagy elutasítása.
Jóváhagyást nem igénylő típus, például a Skileo által beállított betegszabadság: a kérelem azonnal Jóváhagyva állapotú.

Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó és azok a Tag szerepkörű felhasználók, akik módosíthatják a szabadságokat, e-mailt kapnak az új kérelemről. A munkatárs nem kap.

A kérelem szabályai

Csak egész napok. A kérelem munkanapokat számol. Nincs fél nap és nincs óra.
Egy év. A kérelem dátumai egy naptári éven belül maradnak. Az újévet átívelő szabadsághoz rögzítsen két kérelmet.
Nincs átfedés. Ugyanannak a munkatársnak két kérelme nem tartalmazhatja ugyanazt a napot, az állapotuktól függetlenül. Az elutasított kérelem is foglalja a napjait: előbb módosítsa vagy törölje.
Dokumentum, ha a típus megköveteli. Egyes típusokhoz fájl kell, például orvosi igazolás. Az űrlap ekkor ezt mutatja: Ehhez a távolléttípushoz kötelező csatolmányt adni. A Mentés gomb szürke marad, amíg nem adja hozzá a fájlt. Kérelmenként egy fájlt adhat hozzá.

Gyakori kérdések

Miért szürke a Mentés gomb?

Válassza ki a munkatársat, a távolléttípust és mindkét dátumot. Ha a típushoz dokumentum kell, adja hozzá a fájlt is.

Miért utasítja el a Skileo a dátumokat?

A munkatársnak már van olyan kérelme, amely legalább egy napot tartalmaz ezek közül, talán egy elutasított. Keresse meg a listában a Munkatárs szűrővel, majd módosítsa vagy törölje.

Kérhet a munkatárs maga szabadságot?

Igen, a saját felületén. Lásd: Szabadság kérése.

Mely távolléttípusok közül választhatok?

A Beállítások menüpont Szabadság lapján beállítottak közül. Lásd: Távolléttípusok és ünnepnapok beállítása.