Registrera ledighet för en medarbetare

Klicka på Lägg till ny i Ledighet, välj medarbetare, frånvarotyp och datum och spara. Ansökan väntar sedan på godkännande, om inte typen godkänns automatiskt.

Registrera ansökan

Öppna Ledighet i menyn i HR.
Klicka på Lägg till ny. Fönstret Ledighetsansökan öppnas.
Välj medarbetaren i Medarbetare. Listan visar varje person med sin befattning.
Välj Frånvarotyp.
Kontrollera Ansökningsår. Det är innevarande år om du inte ändrar det, och datumen måste ligga inom det året.
Klicka i Välj datum på den första dagen och sedan på den sista. De dagar som medarbetaren inte arbetar är gråa.
Skriv en Anteckning om du vill och lägg till en fil i Bifogade skanningar och dokument.
Klicka på Spara.

Anteckningen kan skrivas med AI. Läs Skriv med AI.

Saldot

För en typ som dras av från medarbetarens ledighetssaldo, till exempel semester, visar fyra rutor saldot för året:

Totalt: de dagar som medarbetaren har för året.
Uttagna: dagarna i medarbetarens godkända ledighet.
Tillgängliga: det som återstår.
Begärda: arbetsdagarna i de datum du valde. Dagar som medarbetaren inte arbetar och ditt företags helgdagar räknas inte.

Läs Ledighetssaldo och återstående dagar.

Det här händer när du sparar

En typ som kräver godkännande: ansökan får statusen Väntar på godkännande, även när du registrerar den själv. Godkänn den från dess rad. Läs Godkänn eller avslå en ledighetsansökan.
En typ som inte kräver godkännande, till exempel den sjukfrånvaro som Skileo skapar åt dig: ansökan får statusen Godkänd direkt.

Den som är Företagsägare och de med rollen Medlem som kan ändra ledighet får ett e-postmeddelande om den nya ansökan. Medarbetaren får inget.

Regler för en ansökan

Bara hela dagar. En ansökan räknar arbetsdagar. Det finns inga halvdagar och inga timmar.
Ett år. Datumen i en ansökan ligger inom ett kalenderår. För ledighet över nyår registrerar du två ansökningar.
Ingen överlappning. Två ansökningar för samma medarbetare kan inte ha en gemensam dag, oavsett status. En avslagen ansökan blockerar också sina dagar: ändra eller radera den först.
Ett dokument när typen kräver det. Vissa typer kräver en fil, till exempel ett läkarintyg. Formuläret visar då En bilaga krävs för den här typen av frånvaro, och Spara är grå tills du lägger till filen. Du kan lägga till en fil per ansökan.

Vanliga frågor

Varför är Spara grå?

Välj medarbetare, frånvarotyp och båda datumen. Om typen kräver ett dokument lägger du också till filen.

Varför godtar Skileo inte datumen?

Medarbetaren har redan en ansökan med minst en av de här dagarna, kanske en avslagen. Hitta den i listan med filtret Medarbetare och ändra eller radera den.

Kan medarbetaren själv ansöka om ledighet?

Ja, från sitt eget utrymme. Läs Ansök om ledighet.

Vilka frånvarotyper kan jag välja?

De som är inställda i Inställningar, Ledighet. Läs Ställ in frånvarotyper och helgdagar.