Евидентирање одсуства за запосленог

Евидентирање захтева

1. У менију софтвера Људски ресурси отворите Одсуство.
2. Кликните на Додај нови. Отвара се прозор Захтев за одсуство.
3. У пољу Запослени изаберите запосленог. Листа приказује сваку особу са њеним радним местом.
4. У пољу Тип одсуства изаберите тип одсуства.
5. Проверите поље Година захтева. То је текућа година, осим ако је промените, а датуми морају да буду у тој години.
6. У пољу Изаберите датуме кликните на први, па на последњи дан. Дани када запослени не ради су засивљени.
7. Ако желите, напишите напомену у пољу Напомена и додајте датотеку у одељку Приложени скенови и документи.
8. Кликните на Сачувај.

Напомену можете да напишете уз ВИ. Погледајте Писање уз ВИ.

Стање дана

За тип који се одбија од дана одсуства запосленог, као што је годишњи одмор, четири плочице приказују стање за годину:

• Укупно: дани које запослени има за годину.
• Искоришћено: дани његових одобрених одсустава.
• Доступно: оно што је преостало.
• Захтевано: радни дани у датумима које сте изабрали. Дани када запослени не ради и празници ваше компаније се не рачунају.

Погледајте Број дана одсуства и стање.

Шта се дешава после чувања

• Тип коме је потребно одобрење: захтев има статус Чека одобрење, чак и када га сами евидентирате. Одобрите га из његовог реда. Погледајте Одобравање или одбијање захтева за одсуство.
• Тип коме није потребно одобрење, као што је боловање које Skileo подешава за вас: захтев одмах има статус Одобрено.

Власник предузећа и корисници са улогом Члан који могу да мењају одсуства добијају е-пошту о новом захтеву. Запослени је не добија.

Правила за захтев

• Само цели дани. Захтев броји радне дане. Нема пола дана ни сати.
• Једна година. Датуми захтева остају унутар једне календарске године. За одсуство преко Нове године евидентирајте два захтева.
• Без преклапања. Два захтева истог запосленог не могу да деле дан, без обзира на статус. И одбијени захтев блокира своје дане: прво га промените или избришите.
• Документ када га тип захтева. Неки типови захтевају датотеку, на пример лекарско уверење. Образац тада приказује поруку За овај тип одсуства потребан је прилог, а дугме Сачувај остаје засивљено док не додате датотеку. Уз захтев можете да додате једну датотеку.

Честа питања