Registrer fravær for en medarbejder

Registrer anmodningen

1. Åbn Fravær i menuen i HR.
2. Klik på Tilføj ny. Vinduet Anmodning om fravær åbnes.
3. Vælg medarbejderen i Medarbejder. Listen viser hver person med deres stilling.
4. Vælg Fraværstype.
5. Tjek Anmodningsår. Det er det aktuelle år, medmindre du ændrer det, og datoerne skal ligge i det år.
6. Klik på den første dag og derefter på den sidste dag i Vælg datoer. De dage, medarbejderen ikke arbejder, er nedtonede.
7. Skriv et Notat, hvis du vil, og tilføj en fil i Vedhæftede scanninger og dokumenter.
8. Klik på Gem.

Notatet kan skrives med AI. Læs Skriv med AI.

Saldoen

For en type, der trækkes fra medarbejderens fridage, for eksempel ferie, viser fire felter saldoen for året:

• I alt: de dage, medarbejderen har for året.
• Brugt: dagene i medarbejderens godkendte fravær.
• Tilbage: det, der er tilbage.
• Anmodet: arbejdsdagene i de datoer, du har valgt. Dage, medarbejderen ikke arbejder, og din virksomheds helligdage tæller ikke med.

Læs Fridage og saldo.

Det sker, når du gemmer

• En type, der kræver godkendelse: Anmodningen har status Afventer godkendelse, også når du selv registrerer den. Godkend den fra dens linje. Læs Godkend eller afvis en anmodning om fravær.
• En type, der ikke kræver godkendelse, for eksempel den sygemelding, Skileo opretter for dig: Anmodningen er Godkendt med det samme.

Den, der er Virksomhedsejer, og de brugere med rollen Medlem, der kan ændre fravær, får en e-mail om den nye anmodning. Medarbejderen får ingen.

Regler for en anmodning

• Kun hele dage. En anmodning tæller arbejdsdage. Der er ingen halve dage og ingen timer.
• Ét år. Datoerne i en anmodning ligger inden for ét kalenderår. Registrer to anmodninger for fravær hen over nytår.
• Intet overlap. To anmodninger fra den samme medarbejder kan ikke dele en dag, uanset deres status. En afvist anmodning blokerer også sine dage: Ret eller slet den først.
• Et dokument, når typen kræver det. Nogle typer kræver en fil, for eksempel en lægeerklæring. Formularen viser så Der kræves en vedhæftet fil for denne fraværstype, og Gem er nedtonet, indtil du tilføjer filen. Du kan tilføje én fil pr. anmodning.

Almindelige spørgsmål