Utiliser l’agenda et la rubrique « À venir »
La vue Agenda liste votre calendrier jour par jour, aujourd’hui en haut. Au-dessus, À venir décompte les prochaines dates RH, comme le premier jour d’un employé ou un document qui expire.
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Ouvrir l’agenda
Dans Calendrier, choisissez Agenda dans la barre d’outils, ou appuyez sur A. Sur un téléphone, le calendrier s’ouvre sur l’agenda.
L’agenda affiche environ six semaines sous la forme d’une seule liste de jours :
- Aujourd’hui est en haut de la liste, mis en évidence.
- Les jours avant aujourd’hui sont au-dessus, en couleurs plus claires. Faites défiler vers le haut pour les voir.
- Les jours sans événement sont regroupés sur une seule ligne, Rien de prévu.
Cliquez sur Afficher plus tôt ou Afficher plus tard pour ajouter quatre semaines à la liste. Les flèches à côté de Aujourd'hui déplacent toute la liste de quatre semaines en arrière ou en avant.
Cliquez sur un événement pour voir ses détails et ce que vous pouvez en faire, comme dans les autres vues. Les boutons sous la barre d’outils et les personnes choisies fonctionnent aussi ici. Consultez Utiliser le calendrier.
À venir
En haut de l’agenda, la rubrique À venir affiche les dates que personne ne saisit dans un calendrier, avec le temps restant :
- Le premier jour d’un employé.
- La fin de la période d’essai d’un employé.
- La fin du contrat d’un employé.
- Le départ d’un employé.
- Un document qui expire. Consultez Définir une date d’expiration pour un document.
Elle couvre les 60 prochains jours, les plus proches en premier, et affiche jusqu’à 12 dates. Cliquez sur une date pour ouvrir l’employé ou le document.
Ces dates viennent des contrats des employés et des documents. Pour en changer une, modifiez le contrat ou le document.
Questions fréquentes
Pourquoi la rubrique À venir n’apparaît-elle pas ?
Rien n’est prévu dans les 60 prochains jours, ou vous ne pouvez pas voir ces dates. Un Membre voit les dates des employés avec le droit Employés, et les documents qu’il peut voir avec le droit Documents.
Puis-je faire glisser des événements dans l’agenda ?
Non. Pour déplacer un événement, utilisez la vue Mois, Semaine ou Jour.