Attribuer une tâche et ajouter des abonnés
Choisissez la personne qui fait la tâche dans Attribuer à ; elle reçoit un e-mail. Ajoutez des collègues comme abonnés pour qu’ils soient prévenus par e-mail quand la tâche est commentée ou terminée.
- Logiciel
- Tous les logiciels
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Attribuer une tâche
- Ouvrez la tâche et cliquez sur Modifier, ou créez-en une nouvelle.
- Dans la partie Qui, choisissez la personne dans Attribuer à.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications, ou sur Créer une tâche pour une nouvelle tâche.
La personne reçoit un e-mail avec un lien vers la tâche. Elle la voit aussi dans son propre espace Skileo, où elle peut la terminer et la commenter.
Vous pouvez attribuer une tâche aux personnes de votre espace de travail : dans Recrutement, aux candidats ; dans les autres logiciels, aux employés, jusqu’à leur départ. Une tâche peut aussi rester non attribuée.
Changer de personne
Sur la page de la tâche, cliquez sur le nom sous Attribué à en haut, choisissez une autre personne et cliquez sur Enregistrer. La nouvelle personne reçoit un e-mail. Pour laisser la tâche non attribuée, videz le champ.
Sur le tableau regroupé par Responsable, vous pouvez aussi faire glisser une carte vers la colonne d’une autre personne, ou vers la colonne Non attribuées.
Attribuer à plusieurs personnes
Choisissez plusieurs personnes dans Attribuer à. Chaque personne reçoit sa propre copie, avec sa propre échéance, et un e-mail. Chacune termine sa copie de son côté.
Quand vous modifiez une tâche déjà attribuée, chaque personne que vous ajoutez reçoit aussi sa propre copie. La tâche d’origine reste attribuée à la même personne.
Ajouter des abonnés
Les abonnés sont des collègues qui suivent la tâche : les personnes Membre de votre espace de travail.
- Ouvrez la tâche et cliquez sur Modifier.
- Choisissez-les dans Abonnés.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Chaque abonné reçoit un e-mail quand quelqu’un commente la tâche ou la termine. Le Chef d’entreprise de l’espace de travail reçoit toujours ces e-mails aussi, sans être abonné.
Questions fréquentes
Pourquoi une personne n’est-elle pas dans la liste Attribuer à ?
Seules les personnes de la liste du logiciel peuvent recevoir une tâche : les employés, ou les candidats dans Recrutement. Un employé qui est parti n’est plus listé. Les collègues qui utilisent Skileo avec vous sont plutôt ajoutés comme Abonnés.
Un abonné doit-il faire quelque chose ?
Non. Un abonné est seulement tenu informé par e-mail. Le travail revient à la personne indiquée sous Attribué à.
Puis-je voir à qui une tâche est attribuée sans l’ouvrir ?
Oui. La liste a une colonne Attribué à, et le tableau peut être regroupé par Responsable. Consultez Utiliser la liste des tâches et le tableau.