Comment fonctionne la corbeille dans Skileo
Si vous supprimez une facture, un document, une tâche ou un autre élément, il va dans la corbeille. Il y reste, invisible ailleurs dans Skileo, jusqu’à sa restauration ou sa suppression définitive.
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Où trouver la corbeille
Ouvrez Corbeille dans la partie Espace de travail du menu. Elle est présente dans chaque logiciel, et le nombre à côté indique combien d’éléments supprimés s’y trouvent.
Chaque ligne affiche le nom et le type de l’élément, la personne qui l’a supprimé et la date. Pour trouver un élément, recherchez-le par son nom, ou utilisez le filtre Type pour afficher un seul type à la fois, par exemple les factures ou les tâches.
Ce qui va dans la corbeille
Ces éléments vont dans la corbeille quand vous les supprimez :
- Factures et avoirs
- Documents
- Contacts
- Comptes bancaires et transactions bancaires
- Tâches
- Congés et feuilles de temps
- Enquêtes et suggestions
- Offres d’emploi
Les devis ne vont pas dans la corbeille. Un devis supprimé est effacé définitivement tout de suite : vérifiez donc avant de le supprimer.
Pendant qu’un élément est dans la corbeille
- Il n’apparaît plus dans sa liste habituelle ni dans les recherches.
- Il reste inchangé. Si vous le restaurez, il revient tel quel, avec ses informations et ses fichiers joints.
- Il reste dans la corbeille jusqu’à ce que quelqu’un le restaure ou le supprime définitivement. Skileo ne vide jamais la corbeille tout seul.
Qui voit quoi dans la corbeille
- Un Chef d’entreprise voit tous les éléments supprimés. Il peut restaurer des éléments, les supprimer définitivement et vider toute la corbeille.
- Un Membre voit seulement les éléments supprimés des parties de Skileo auxquelles il a accès. Il peut restaurer ou supprimer un élément seulement là où il a le droit de faire des modifications : pour une facture, par exemple, il doit avoir le droit de modifier les factures.
Pour récupérer un élément, consultez Restaurer un élément supprimé.
Questions fréquentes
Combien de temps les éléments supprimés restent-ils dans la corbeille ?
Jusqu’à ce que quelqu’un les restaure ou les supprime définitivement. Skileo ne supprime rien automatiquement dans la corbeille.
Pourquoi un élément de la corbeille affiche-t-il « Sans nom » ?
L’élément n’avait pas de nom quand il a été supprimé, par exemple une transaction bancaire sans description. Son type, la personne qui l’a supprimé et la date restent affichés. Restaurez-le pour voir toutes ses informations.
Pourquoi est-ce que je ne vois pas un élément qui a été supprimé ?
En tant que Membre, vous voyez seulement les éléments supprimés des parties de Skileo auxquelles vous avez accès. Demandez au Chef d’entreprise de votre espace de travail, qui voit tout le contenu de la corbeille.