Créer un événement dans le calendrier
Dans Calendrier, cliquez sur Ajouter ou sur une heure. Donnez un titre, une date et une heure à l’événement, ajoutez les invités et cliquez sur Créer. Ils peuvent recevoir une invitation par e-mail.
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Créer un événement
- Ouvrez Calendrier dans le menu.
- Cliquez sur Ajouter en haut à droite. Vous pouvez aussi cliquer sur une heure du calendrier, ou faire glisser la souris sur plusieurs heures ou plusieurs jours. Un panneau s’ouvre à droite, avec le jour et l’heure choisis.
- Remplissez le champ Titre.
- Vérifiez les champs Date, Début et Durée.
- Sous Participants, ajoutez les personnes à inviter. Vous êtes déjà dans la liste.
- Cliquez sur Créer.
L’événement fait maintenant partie des Réunions du calendrier. Pendant que vous remplissez le formulaire, le calendrier montre l’événement à l’endroit où il sera. Pour changer son heure, cliquez sur une autre heure du calendrier, ou faites glisser l’événement.
Seul le champ Titre est obligatoire. La date et l’heure viennent de l’endroit où vous avez cliqué. Avec Ajouter, l’événement commence à 09:00 et dure 30 minutes.
Appuyez sur Ctrl + Enter (⌘ + Enter sur un Mac) pour créer l’événement sans la souris.
Un événement sur toute une journée
Activez Toute la journée. Choisissez ensuite le premier jour dans le champ Du et le dernier jour dans le champ Au. Un événement peut durer plusieurs jours.
Inviter des personnes
Vous pouvez inviter les personnes qui utilisent Skileo dans votre espace de travail : le Chef d’entreprise et chaque Membre. Les employés et les candidats ne peuvent pas être invités.
Quand vous invitez d’autres personnes, l’option Envoyer les invitations par e-mail apparaît, activée. Quand elle est activée, chaque personne invitée reçoit un e-mail avec l’invitation, qu’elle peut ajouter à sa propre application de calendrier. Vous n’en recevez pas vous-même.
Trouver un moment où tout le monde est libre
Quand vous invitez d’autres personnes à un événement avec une heure, la partie Disponibilités apparaît sous Participants. Pour le jour choisi, elle montre quand chaque personne est occupée : un entretien, une réunion, un congé ou un jour férié. Elle n’affiche pas les titres de leurs réunions et de leurs entretiens.
Si l’heure choisie ne convient pas à tout le monde, elle indique qui est occupé et propose jusqu’à trois créneaux libres. Cliquez sur l’un d’eux pour l’utiliser.
Où et quoi
- Lieu : une salle, une adresse ou un lien de visioconférence. Cliquez sur Ajouter un lien visio pour ajouter un lien vers une nouvelle salle de visioconférence. Dans le calendrier, un lien s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Note : ce que les personnes doivent savoir avant l’événement.
Choisir où l’événement apparaît
Un nouvel événement apparaît dans le logiciel dans lequel vous le créez. Pour l’afficher aussi ailleurs :
- Cliquez sur le champ Quels modules logiciels l’affichent ?
- Cochez l’option Tous les modules, ou chaque logiciel où l’événement doit apparaître, puis fermez la liste.
Ce champ n’apparaît que si votre espace de travail utilise plus d’un logiciel.
Qui peut créer des événements
Un Chef d’entreprise le peut. Un Membre le peut avec le droit Écriture sur Calendrier. Sans ce droit, le bouton Ajouter n’apparaît pas.
Questions fréquentes
Puis-je créer une tâche ou un entretien depuis le calendrier ?
Non. Le calendrier crée des événements. Créez une tâche dans Tâches : consultez Créer une tâche. Planifiez un entretien sur la candidature du candidat, dans l’onglet Entretiens.
Qui peut voir mon événement ?
Toutes les personnes qui peuvent utiliser le calendrier dans votre espace de travail, dans les logiciels où l’événement apparaît. Un événement ne peut pas être privé.
Que se passe-t-il si je ferme le panneau avant d’enregistrer ?
Si vous avez saisi quelque chose, Skileo vous le demande d’abord, pour que vous ne le perdiez pas par erreur.
Un événement peut-il se répéter ?
Oui. Consultez Répéter un événement.