Fixer une échéance ou répéter une tâche

Q: Une tâche peut-elle ne pas avoir d’échéance ?

Oui. Choisissez Sans date . La tâche n’est jamais en retard et reste ouverte jusqu’à ce que quelqu’un la termine.

Dans Quand, une tâche est due à une date, un délai après l’arrivée, un délai avant le départ, ou jamais. Avec Répéter cette tâche, terminer la tâche ouvre la suivante.

Choisir l’échéance d’une tâche

Ouvrez la tâche et cliquez sur Modifier, ou créez-en une nouvelle.
Dans la partie Quand, choisissez l’une des quatre options :
- À une date : choisissez la Date d’échéance.
- Après l'arrivée : choisissez un délai dans Délai d’intégration.
- Avant le départ : choisissez un délai dans Délai de départ.
- Sans date : la tâche reste ouverte jusqu’à ce que quelqu’un la termine.
Cliquez sur Enregistrer les modifications, ou sur Créer une tâche pour une nouvelle tâche.

Avec Après l'arrivée ou Avant le départ, Skileo calcule la date pour chaque personne à partir de sa propre date d’arrivée ou de départ. C’est utile pour une même tâche donnée à plusieurs personnes.

Pour changer seulement la date, ouvrez la page de la tâche, cliquez sur la valeur sous Échéance en haut, modifiez-la et cliquez sur Enregistrer.

Tâches en retard

Une tâche est en retard quand son échéance est passée et qu’elle n’est pas encore terminée. Elle affiche En retard en rouge dans la liste, et la page de la tâche indique son nombre de jours de retard. Une tâche terminée n’est jamais en retard.

Sur le tableau regroupé par Échéance, les tâches en retard sont dans la colonne En retard, et les tâches dues dans la semaine dans la colonne 7 prochains jours.

Répéter une tâche

Ouvrez la tâche et cliquez sur Modifier.
Dans la partie Quand, activez Répéter cette tâche.
Dans Répéter, choisissez la fréquence : chaque jour, semaine, mois ou année.
- Chaque semaine : choisissez les jours dans Planning hebdomadaire.
- Chaque mois : choisissez le Jour et les mois dans Planning mensuel.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Quand quelqu’un termine une tâche répétée, Skileo ouvre aussitôt la suivante, avec l’échéance suivante du calendrier. La tâche terminée reste dans les tâches terminées et ne se répète plus.

Rien n’est créé à l’avance. La tâche suivante n’apparaît qu’une fois la tâche en cours terminée.

Questions fréquentes

Une tâche peut-elle ne pas avoir d’échéance ?

Oui. Choisissez Sans date. La tâche n’est jamais en retard et reste ouverte jusqu’à ce que quelqu’un la termine.

Comment arrêter la répétition d’une tâche ?

Modifiez la tâche, désactivez Répéter cette tâche et enregistrez. La tâche reste telle quelle, sans tâche suivante.

J’ai rouvert une tâche répétée. Une nouvelle tâche est-elle de nouveau créée quand je la termine ?

Non. En terminant une tâche répétée, Skileo a déjà ouvert la suivante, et la tâche terminée ne se répète plus. Pour la répéter de nouveau, modifiez-la et activez Répéter cette tâche.