Utiliser la liste des tâches et le tableau

Tâches affiche vos tâches en liste ou en tableau de colonnes. Changez avec Liste et Tableau en haut ; les deux montrent les mêmes tâches, avec la même recherche et les mêmes filtres.

Passer de la liste au tableau

Ouvrez Tâches dans le menu et cliquez sur Liste ou Tableau en haut. Skileo retient votre choix pour la prochaine fois.

Au départ, vous voyez les tâches ouvertes du logiciel dans lequel vous êtes.

Trouver des tâches dans la liste

Recherche : cliquez sur Rechercher et saisissez une partie du titre de la tâche.
Filtres : cliquez sur Afficher les filtres pour filtrer par Type, Attribué à, Étiquettes, Statut ou Logiciel. Cliquez sur une étiquette d’une tâche pour voir seulement les tâches qui ont cette étiquette. Les filtres Attribué à, Étiquettes et Logiciel apparaissent seulement pour les personnes qui ont le droit de modifier les tâches.
Tri : cliquez sur le titre d’une colonne, par exemple Échéance.
Colonnes : cliquez sur Personnaliser les colonnes pour masquer ou afficher des colonnes.

Cliquez sur le titre d’une tâche pour ouvrir sa page.

Utiliser le tableau

Le tableau affiche les tâches sous forme de cartes dans des colonnes. Choisissez comment les regrouper dans Regrouper par :

Étape : À faire, En cours et Terminé. C’est le choix par défaut.
Responsable : une colonne par personne, et Non attribuées.
Échéance : En retard, 7 prochains jours, Plus tard et Sans date.
Type : une colonne par type de tâche.
Étiquette : une colonne par étiquette, et Sans étiquette.

La colonne Terminé est toujours la dernière. Elle affiche les dernières tâches terminées ; le lien en bas ouvre toutes ces tâches dans la liste.

Cliquez sur le titre d’une carte pour voir la tâche dans un panneau latéral. De là, vous pouvez la terminer, la modifier ou cliquer sur Ouvrir la page complète.

Déplacer des cartes

Faites glisser une carte vers une autre colonne. Le changement est enregistré tout de suite. La plupart du temps, le message qui suit a un bouton Annuler.

L’effet du déplacement dépend du regroupement du tableau :

Étape : la tâche prend cette étape. La déplacer vers Terminé la termine.
Responsable : la tâche est attribuée à cette personne, ou à personne dans Non attribuées.
Type : la tâche prend ce type.
Étiquette : la tâche reçoit cette étiquette et garde ses autres étiquettes.
Échéance : les cartes peuvent seulement être déplacées vers Terminé. Pour changer une date, modifiez la tâche.

Sans souris, ou sur un écran tactile, utilisez le bouton d’actions de la carte (⋮) et choisissez une colonne sous Déplacer vers.

Classer les cartes

Sur le tableau regroupé par Étape, vous choisissez l’ordre des cartes dans À faire et En cours :

Faites glisser une carte entre deux autres. Une ligne montre où elle va.
Ou choisissez En haut de la colonne ou En bas de la colonne dans le bouton d’actions de la carte (⋮).

L’ordre est enregistré pour tout l’espace de travail. Les cartes jamais placées viennent en premier, les plus proches de leur échéance d’abord.

Questions fréquentes

Pourquoi est-ce que je ne peux pas déplacer de cartes ?

Vous devez avoir le droit de modifier les tâches. Un Membre sans ce droit peut voir le tableau mais pas déplacer de cartes.

Pourquoi une tâche manque-t-elle dans la liste ?

La liste affiche les tâches ouvertes du logiciel dans lequel vous êtes. Vérifiez les filtres Statut et Logiciel, et effacez votre recherche. Une tâche créée seulement pour d’autres logiciels est listée dans ces logiciels.

Puis-je utiliser le tableau sur mon téléphone ?

Oui. Les colonnes défilent sur le côté, et des onglets au-dessus vous mènent à une colonne.