Utiliser le calendrier
Ouvrez Calendrier dans le menu pour voir les réunions, tâches, entretiens, congés et jours fériés de votre équipe. Affichez un mois, une semaine, un jour ou l’agenda, et masquez le reste.
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Ouvrir le calendrier
Ouvrez Calendrier dans la partie Espace de travail du menu. Il est présent dans chaque logiciel, et c’est le même calendrier dans chacun.
Ce que montre le calendrier
Chaque type d’événement a sa propre couleur et son propre bouton sous la barre d’outils :
- Réunions : les événements que votre équipe crée dans le calendrier. Consultez Créer un événement.
- Tâches : les tâches attribuées à quelqu’un et qui ont une échéance, le jour de leur échéance.
- Entretiens : les entretiens avec les candidats dans Recrutement.
- Absence : les congés de vos employés, approuvés ou non.
- Jours fériés : les jours non travaillés de votre espace de travail.
Le nombre sur chaque bouton indique combien de ces événements se trouvent dans la période affichée. Cliquez sur un bouton pour masquer ces événements, et cliquez de nouveau dessus pour les afficher.
Cliquez sur un événement pour voir ses détails et ce que vous pouvez en faire. Consultez Tâches, entretiens et congés dans le calendrier.
Choisir ce qui s’affiche
- La période : cliquez sur Aujourd'hui, ou sur les flèches de chaque côté, pour reculer ou avancer. Pour aller à une autre date, cliquez sur le nom de la période, par exemple le mois, et choisissez un jour.
- La vue : choisissez Mois, Semaine, Jour ou Agenda. Consultez Utiliser l’agenda et la rubrique « À venir ».
- Les personnes : quand votre équipe compte plus d’une personne, cliquez sur Tout le monde pour n’afficher que certaines personnes. Choisissez Moi seulement, ou cochez les personnes voulues. Le calendrier affiche alors leurs tâches, les entretiens qu’elles mènent, leurs congés et leurs réunions.
L’adresse de la page garde la vue et la date. Copiez-la pour montrer la même semaine à un collègue.
Heures et fuseaux horaires
Le calendrier affiche toutes les heures dans votre propre fuseau horaire. Son nom se trouve sous le titre Calendrier.
Un entretien ou un événement prévu dans un autre fuseau horaire s’affiche à votre heure. Quand vous cliquez dessus, ses détails donnent aussi l’heure dans son propre fuseau.
Raccourcis clavier
- T : aller à aujourd’hui.
- ← et →, ou J et K : la période précédente ou suivante.
- M, W, D et A : Mois, Semaine, Jour et Agenda.
- C ou N : créer un événement.
Les raccourcis ne fonctionnent pas pendant que vous écrivez dans un champ.
Qui peut utiliser le calendrier
- Un Chef d’entreprise le peut.
- Un Membre le peut avec le droit Calendrier : Lecture pour voir le calendrier, Écriture pour créer, modifier et supprimer des événements. Il ne voit les tâches, les entretiens et les congés que s’il peut les voir ailleurs dans Skileo : les tâches demandent le droit Tâches, les entretiens le droit Candidatures, et les congés le droit Congés.
Les employés et les candidats n’ont pas le calendrier.
Questions fréquentes
Pourquoi est-ce que je ne vois pas Calendrier dans mon menu ?
Vous êtes un Membre sans le droit Calendrier. Demandez-le au Chef d’entreprise de votre espace de travail.
Pourquoi ma tâche n’apparaît-elle pas dans le calendrier ?
Le calendrier n’affiche que les tâches attribuées à quelqu’un et qui ont une échéance. Une tâche sans personne, ou avec Sans date, n’est pas dans le calendrier. Consultez Fixer une échéance ou répéter une tâche.
Puis-je utiliser le calendrier sur mon téléphone ?
Oui. Sur un téléphone, le calendrier s’ouvre sur l’agenda. La vue Semaine n’y est pas, car sept jours ne tiennent pas sur un petit écran.
D’où viennent les jours fériés ?
Des jours fériés de votre espace de travail, dans Ressources humaines : Réglages, puis Jours fériés.