Voir votre calendrier Skileo dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar

Dans Calendrier, cliquez sur S’abonner et choisissez votre application. Vos réunions, entretiens, tâches et congés y apparaissent, à jour. Exporter télécharge les événements affichés.

S’abonner dans votre application de calendrier

Ouvrez Calendrier dans le menu.
Cliquez sur S'abonner en haut à droite.
Cliquez sur Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Votre application de calendrier s’ouvre et vous demande d’ajouter le calendrier.

Pour une autre application de calendrier, cliquez sur Copier et collez le lien là où votre application ajoute un calendrier à partir d’une adresse, ou depuis Internet.

Votre application de calendrier affiche alors vos événements Skileo et les met à jour toute seule. Les applications de calendrier vérifient les changements toutes les quelques heures : une modification dans Skileo peut donc mettre un peu de temps à apparaître.

Ce que montre votre application de calendrier

Seulement vos propres événements, d’il y a 60 jours jusqu’à un an à l’avance :

Les événements auxquels vous êtes invité, ou que vous avez créés.
Les entretiens que vous menez.
Les tâches qui vous sont attribuées.
Vos congés, sauf les demandes refusées. Une demande en attente apparaît comme pas encore confirmée.
Les jours fériés de votre espace de travail.

En tant que Membre, vous ne recevez que ce que vos droits vous permettent de voir aujourd’hui dans Skileo.

L’application de calendrier peut seulement afficher les événements. Pour en modifier un, ouvrez-le dans Skileo.

Garder le lien privé

Toute personne qui a le lien voit ces événements. Ne le partagez pas.

Si vous avez partagé le lien par erreur, cliquez sur Créer un nouveau lien, puis confirmez. L’ancien lien cesse de fonctionner immédiatement, et les applications de calendrier qui l’utilisent ne se mettent plus à jour. Abonnez-vous ensuite de nouveau avec le nouveau lien.

Le lien cesse aussi de fonctionner quand vous ne faites plus partie de l’espace de travail.

Exporter les événements affichés

Cliquez sur Exporter en haut à droite. Skileo télécharge les événements affichés à l’écran dans un fichier de calendrier (.ics), que la plupart des applications de calendrier peuvent ouvrir.

Le fichier contient la période affichée, et seulement les types d’événements dont les boutons sont activés. C’est une copie : il ne se met pas à jour quand les événements changent.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre S’abonner et Exporter ?

Le bouton S'abonner garde votre application de calendrier à jour avec vos propres événements. Le bouton Exporter télécharge une seule fois une copie de ce que vous voyez à l’écran.

Pourquoi le bouton Exporter est-il grisé ?

Il n’y a aucun événement à exporter dans la période affichée. Choisissez une autre période, ou activez plus de boutons sous la barre d’outils.

Les événements de mes collègues apparaissent-ils dans mon application de calendrier ?

Seulement les événements auxquels vous êtes invité, ou que vous avez créés. Pour voir les événements de tout le monde, utilisez Calendrier dans Skileo.