Trouver, épingler et exporter des notes
Utilisez la recherche et les filtres de la page Notes, en cartes ou en liste. Épinglez une note pour la garder en haut pour toutes les personnes qui la voient.
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Cartes ou liste
La page Notes affiche les notes que vous pouvez voir : les vôtres, les notes visibles par tout le monde et les notes partagées avec vous. Elle n’affiche que les notes du logiciel dans lequel vous êtes et les notes réglées sur Tous les modules. Les dernières modifiées apparaissent en premier.
Changez de vue en haut de la page :
- Cartes : une carte colorée par note, avec son titre, le début de son texte, les personnes dont elle parle, ses étiquettes et sa date.
- Liste : une ligne par note, avec les colonnes Étiquettes, Liée à, Qui peut la voir et Modifiée.
Skileo retient votre choix. Cliquez sur le titre d’une note pour l’ouvrir.
Rechercher et filtrer
- Recherche : saisissez des mots pour les trouver dans le titre et le début du texte (les 500 premiers caractères).
- Filtres : cliquez sur Afficher les filtres pour filtrer par Étiquettes, Liée à, Écrite par ou Épinglées.
- Étiquettes : cliquez sur une étiquette d’une note pour n’afficher que les notes qui portent cette étiquette.
Épingler une note
- Sur une carte, cliquez sur l’épingle en haut à droite. Pointez la carte pour la faire apparaître.
- Dans la liste, cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne et choisissez Épingler.
- Dans une note ouverte, cliquez sur Épingler en haut.
Les notes épinglées apparaissent en premier, sous Épinglées. Une note épinglée l’est pour toutes les personnes qui la voient. Refaites la même chose pour la désépingler.
Changer la couleur d’une carte
Pointez la carte et cliquez sur le bouton rond de couleur à côté de l’épingle, puis choisissez une couleur. Dans une note ouverte, cliquez sur Couleur. Toutes les personnes qui voient la note voient la même couleur.
Exporter des notes
- Recherchez ou filtrez la liste pour afficher les notes voulues.
- Cliquez sur Exporter en haut à droite de la page.
- Cochez les colonnes à inclure et cliquez sur Confirmer.
Skileo télécharge un fichier CSV des notes affichées, que vous pouvez ouvrir dans un tableur. Le texte masqué s’affiche sous la forme ••••••.
Questions fréquentes
Pourquoi une note est-elle introuvable ?
Elle apparaît peut-être dans un autre logiciel, ou n’est pas partagée avec vous. La recherche ne regarde que le titre et le début du texte, et un filtre peut masquer la note.
Les notes sont-elles différentes dans chaque logiciel ?
Oui. Chaque logiciel affiche ses propres notes et les notes réglées sur Tous les modules. Le réglage Visible dans d’une note indique où elle apparaît. Consultez Créer une note.
Puis-je voir les notes d’un collègue ?
Seulement celles qu’il a rendues visibles par tout le monde ou partagées avec vous. Utilisez le filtre Écrite par pour voir les notes écrites par une personne.