Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen

Een aanvraag goedkeuren

1. Open Verlof in het menu van Personeel & Organisatie.
2. Klik op de actieknop (⋮) van de aanvraag.
3. Klik op Goedkeuren.

De aanvraag is Goedgekeurd. Bij een type dat afgaat van het verlofsaldo, tellen de dagen nu als opgenomen. Een goedgekeurde aanvraag kan niet meer worden bewerkt of verwijderd.

Om meerdere aanvragen tegelijk goed te keuren, vink je hun regels aan en klik je op Goedkeuren in de balk boven de lijst. Aanvragen die niet kunnen worden goedgekeurd, worden overgeslagen, en een melding vertelt je hoeveel.

Een aanvraag afwijzen

1. Klik op de actieknop (⋮) van de aanvraag.
2. Klik op Afwijzen. Het venster Reden gaat open.
3. Schrijf waarom je hem afwijst. De reden is verplicht, en de medewerker leest hem.
4. Klik op OK.

Om meerdere aanvragen tegelijk af te wijzen, vink je hun regels aan en klik je op Afwijzen in de balk boven de lijst. Ze krijgen allemaal dezelfde reden.

Je antwoord wijzigen

• Een afgewezen aanvraag kan later worden goedgekeurd.
• Een goedgekeurde aanvraag kan worden afgewezen. De dagen gaan meteen terug naar het saldo van de medewerker. Zo wijzig of verwijder je ook een goedgekeurde aanvraag: wijs hem af en bewerk of verwijder hem dan. Het formulier zegt Goedgekeurd — wijs de aanvraag af om wijzigingen aan te brengen.

Wat de medewerker krijgt

• Een e-mail als je de aanvraag goedkeurt, en een e-mail met je reden als je hem afwijst.
• In de eigen lijst de nieuwe status. Daar kan de medewerker de reden van een afgewezen aanvraag lezen, de aanvraag wijzigen en opnieuw versturen. Zie Verlof aanvragen.

Andere plekken om te antwoorden

• In de kalender: klik op de aanvraag. Zie Taken, gesprekken en verlof in de kalender.
• Op het Dashboard van Personeel & Organisatie: de kaart Verlofaanvragen toont de aanvragen die op een antwoord wachten. Klik op een aanvraag om hem te openen.

Veelgestelde vragen