Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno

Schválení žádosti

1. Otevřete v menu softwaru Personalistika část Volno.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) žádosti.
3. Klikněte na Schválit.

Žádost má stav Schváleno. U typu, který se odečítá z nároku na volno, se teď její dny počítají jako vyčerpané. Schválenou žádost už nelze upravit ani smazat.

Chcete-li schválit několik žádostí najednou, zaškrtněte jejich řádky a pak klikněte na Schválit na liště nad seznamem. Žádosti, které schválit nelze, se přeskočí a zpráva vám řekne, kolik jich bylo.

Zamítnutí žádosti

1. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) žádosti.
2. Klikněte na Zamítnout. Otevře se okno Důvod.
3. Napište, proč ji zamítáte. Důvod je povinný a zaměstnanec si ho přečte.
4. Klikněte na Ok.

Chcete-li zamítnout několik žádostí najednou, zaškrtněte jejich řádky a klikněte na Zamítnout na liště nad seznamem. Všechny dostanou stejný důvod.

Změna odpovědi

• Zamítnutou žádost lze později schválit.
• Schválenou žádost lze zamítnout. Její dny se hned vrátí do zůstatku zaměstnance. Takto také změníte nebo odstraníte schválenou žádost: zamítněte ji a pak ji upravte nebo smažte. Její formulář ukazuje zprávu Schváleno – chcete-li provést změny, položku zamítněte.

Co dostane zaměstnanec

• E-mail, když žádost schválíte, a e-mail s vaším důvodem, když ji zamítnete.
• Nový stav ve svém vlastním seznamu. Tam si může přečíst důvod zamítnutí žádosti, pak ji změnit a poslat znovu. Viz Podání žádosti o volno.

Další místa, kde můžete odpovědět

• V kalendáři: klikněte na žádost. Viz Úkoly, pohovory a volno v kalendáři.
• V části Ovládací panel softwaru Personalistika: karta Žádosti o volno vypisuje žádosti, které čekají na odpověď. Kliknutím na některou ji otevřete.

Časté otázky