Έγκριση ή απόρριψη αιτήματος άδειας
Στις Άδειες, επιλέξτε Έγκριση ή Απόρριψη στο μενού ενός αιτήματος. Η απόρριψη χρειάζεται αιτιολογία. Ο εργαζόμενος λαμβάνει email, και η απόρριψη εγκεκριμένου αιτήματος επιστρέφει τις ημέρες.
- Λογισμικό
- Skileo Ανθρώπινο δυναμικό
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
- Ενημερώθηκε
Έγκριση αιτήματος
- Επιλέξτε Άδειες στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) του αιτήματος.
- Επιλέξτε Έγκριση.
Το αίτημα έχει την κατάσταση Εγκρίθηκε. Για έναν τύπο που αφαιρείται από τις δικαιούμενες ημέρες άδειας, οι ημέρες του μετρούν πλέον ως ληφθείσες. Ένα εγκεκριμένο αίτημα δεν μπορεί πια να υποστεί επεξεργασία ή να διαγραφεί.
Για να εγκρίνετε πολλά αιτήματα μαζί, τσεκάρετε τις γραμμές τους και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Έγκριση στη μπάρα πάνω από τη λίστα. Τα αιτήματα που δεν μπορούν να εγκριθούν παραλείπονται και ένα μήνυμα σας λέει πόσα.
Απόρριψη αιτήματος
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) του αιτήματος.
- Επιλέξτε Απόρριψη. Ανοίγει το παράθυρο Αιτιολογία.
- Γράψτε γιατί το απορρίπτετε. Η αιτιολογία είναι υποχρεωτική και ο εργαζόμενος τη διαβάζει.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Για να απορρίψετε πολλά αιτήματα μαζί, τσεκάρετε τις γραμμές τους και κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη στη μπάρα πάνω από τη λίστα. Όλα παίρνουν την ίδια αιτιολογία.
Αλλαγή της απάντησής σας
- Ένα απορριφθέν αίτημα μπορεί να εγκριθεί αργότερα.
- Ένα εγκεκριμένο αίτημα μπορεί να απορριφθεί. Οι ημέρες του επιστρέφουν αμέσως στο υπόλοιπο του εργαζομένου. Έτσι αλλάζετε ή αφαιρείτε και ένα εγκεκριμένο αίτημα: απορρίψτε το και μετά επεξεργαστείτε ή διαγράψτε το. Η φόρμα του δείχνει το μήνυμα Εγκρίθηκε — απορρίψτε το για να κάνετε αλλαγές.
Τι λαμβάνει ο εργαζόμενος
- Ένα email όταν εγκρίνετε το αίτημα και ένα email με την αιτιολογία σας όταν το απορρίπτετε.
- Στη δική του λίστα, τη νέα κατάσταση. Εκεί μπορεί να διαβάσει την αιτιολογία ενός απορριφθέντος αιτήματος, μετά να το αλλάξει και να το στείλει ξανά. Δείτε Υποβολή αιτήματος άδειας.
Άλλα σημεία για να απαντήσετε
- Στο ημερολόγιο: κάντε κλικ στο αίτημα. Δείτε Εργασίες, συνεντεύξεις και άδειες στο ημερολόγιο.
- Στη σελίδα Πίνακας Ελέγχου του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό: η κάρτα Αιτήματα άδειας δείχνει τα αιτήματα που περιμένουν απάντηση. Κάντε κλικ σε ένα για να το ανοίξετε.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να εγκρίνω ένα αίτημα;
- Έχει ήδη εγκριθεί.
- Ο εργαζόμενος έχει φύγει από την εταιρεία σας: τα αιτήματά του είναι μόνο για ανάγνωση.
- Η εταιρεία σας δεν επιτρέπει στους εργαζομένους να παίρνουν άδεια προκαταβολικά και το αίτημα ζητά περισσότερες ημέρες από όσες είναι διαθέσιμες. Δείτε Δικαιούμενες ημέρες άδειας και υπόλοιπο.
Γιατί ένα αίτημα εγκρίθηκε χωρίς εμένα;
Ο τύπος απουσίας του δεν χρειάζεται έγκριση. Δείτε Ρύθμιση τύπων απουσίας και αργιών.
Μπορώ να προσθέσω σχόλιο όταν εγκρίνω;
Όχι. Μόνο η απόρριψη έχει αιτιολογία.