Godkend eller afvis en anmodning om fravær

Godkend en anmodning

1. Åbn Fravær i menuen i HR.
2. Klik på anmodningens handlingsknap (⋮).
3. Klik på Godkend.

Anmodningen er Godkendt. For en type, der trækkes fra fridagene, tæller dens dage nu som brugt. En godkendt anmodning kan ikke længere redigeres eller slettes.

Vil du godkende flere anmodninger på én gang, så sæt flueben ved deres linjer, og klik på Godkend i bjælken over listen. Anmodninger, der ikke kan godkendes, springes over, og en meddelelse fortæller dig hvor mange.

Afvis en anmodning

1. Klik på anmodningens handlingsknap (⋮).
2. Klik på Afvis. Vinduet Årsag åbnes.
3. Skriv, hvorfor du afviser den. Årsagen er påkrævet, og medarbejderen læser den.
4. Klik på Ok.

Vil du afvise flere anmodninger på én gang, så sæt flueben ved deres linjer, og klik på Afvis i bjælken over listen. De får alle den samme årsag.

Skift dit svar

• En afvist anmodning kan godkendes senere.
• En godkendt anmodning kan afvises. Dens dage går straks tilbage til medarbejderens saldo. Det er også sådan, du ændrer eller fjerner en godkendt anmodning: Afvis den, og rediger eller slet den derefter. Dens formular siger Godkendt – afvis den for at foretage ændringer.

Det får medarbejderen

• En e-mail, når du godkender anmodningen, og en e-mail med din årsag, når du afviser den.
• Den nye status på sin egen liste. Der kan medarbejderen læse årsagen til en afvist anmodning, ændre anmodningen og sende den igen. Læs Anmod om fravær.

Andre steder at svare

• I kalenderen: Klik på anmodningen. Læs Opgaver, jobsamtaler og fravær i kalenderen.
• På Kontrolpanel i HR: Kortet Anmodninger om fravær viser de anmodninger, der venter på svar. Klik på en for at åbne den.

Almindelige spørgsmål