Odobritev ali zavrnitev zahtevka za odsotnost
V razdelku Odsotnosti kliknite Odobri ali Zavrni v meniju zahtevka. Zavrnitev zahteva razlog. Zaposleni v obeh primerih prejme e-pošto, zavrnitev odobrenega zahtevka pa mu vrne dneve.
- Aplikacija
- Skileo Kadrovska služba
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Odobritev zahtevka
- V meniju aplikacije Kadrovska služba odprite razdelek Odsotnosti.
- Kliknite gumb z dejanji (⋮) pri zahtevku.
- Kliknite Odobri.
Zahtevek ima stanje Odobreno. Pri vrsti, ki se odšteje od razpoložljivih dni, se njegovi dnevi zdaj štejejo kot porabljeni. Odobrenega zahtevka ni več mogoče urediti ali izbrisati.
Če želite odobriti več zahtevkov hkrati, označite njihove vrstice, nato kliknite Odobri v vrstici nad seznamom. Zahtevki, ki jih ni mogoče odobriti, so preskočeni, sporočilo pa vam pove, koliko jih je.
Zavrnitev zahtevka
- Kliknite gumb z dejanji (⋮) pri zahtevku.
- Kliknite Zavrni. Odpre se okno Razlog.
- Napišite, zakaj ga zavračate. Razlog je obvezen in zaposleni ga prebere.
- Kliknite V redu.
Če želite zavrniti več zahtevkov hkrati, označite njihove vrstice in kliknite Zavrni v vrstici nad seznamom. Vsi dobijo isti razlog.
Sprememba odgovora
- Zavrnjen zahtevek lahko pozneje odobrite.
- Odobren zahtevek lahko zavrnete. Njegovi dnevi se takoj vrnejo v stanje zaposlenega. Tako tudi spremenite ali odstranite odobren zahtevek: zavrnite ga, nato ga uredite ali izbrišite. Njegov obrazec prikaže sporočilo Odobreno – če želite kaj spremeniti, ga zavrnite.
Kaj prejme zaposleni
- E-pošto, ko zahtevek odobrite, in e-pošto z vašim razlogom, ko ga zavrnete.
- Na svojem seznamu novo stanje. Tam lahko prebere razlog zavrnjenega zahtevka, ga nato spremeni in znova pošlje. Preberite članek Oddaja zahtevka za odsotnost.
Druga mesta za odgovor
- V koledarju: kliknite zahtevek. Preberite članek Opravila, razgovori in odsotnosti v koledarju.
- V razdelku Nadzorna plošča aplikacije Kadrovska služba: kartica Zahtevki za odsotnost navaja zahtevke, ki čakajo na odgovor. Kliknite enega, da ga odprete.
Pogosta vprašanja
Zakaj ne morem odobriti zahtevka?
- Že je odobren.
- Zaposleni je odšel iz vašega podjetja: njegovi zahtevki so samo za branje.
- Vaše podjetje zaposlenim ne dovoli vnaprejšnjega koriščenja dopusta, zahtevek pa zahteva več dni, kot jih je na voljo. Preberite članek Pravica do prostih dni in stanje.
Zakaj je bil zahtevek odobren brez mene?
Njegova vrsta odsotnosti ne potrebuje odobritve. Preberite članek Nastavitev vrst odsotnosti in praznikov.
Ali lahko ob odobritvi dodam komentar?
Ne. Razlog ima samo zavrnitev.