Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku urlopowego

Zatwierdzanie wniosku

1. Otwórz Urlopy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie.
2. Kliknij przycisk działań (⋮) wniosku.
3. Kliknij Zatwierdź.

Wniosek ma status Zaakceptowany. Przy rodzaju, który pomniejsza pulę urlopu, jego dni liczą się teraz jako wykorzystane. Zatwierdzonego wniosku nie można już edytować ani usunąć.

Aby zatwierdzić kilka wniosków naraz, zaznacz ich wiersze, a potem kliknij Zatwierdź na pasku nad listą. Wnioski, których nie można zatwierdzić, są pomijane, a komunikat podaje, ile ich było.

Odrzucanie wniosku

1. Kliknij przycisk działań (⋮) wniosku.
2. Kliknij Odrzuć. Otworzy się okno Powód.
3. Napisz, dlaczego go odrzucasz. Powód jest wymagany, a pracownik go przeczyta.
4. Kliknij Ok.

Aby odrzucić kilka wniosków naraz, zaznacz ich wiersze i kliknij Odrzuć na pasku nad listą. Wszystkie dostają ten sam powód.

Zmiana odpowiedzi

• Odrzucony wniosek można później zatwierdzić.
• Zatwierdzony wniosek można odrzucić. Jego dni od razu wracają do salda pracownika. W ten sposób zmienisz lub usuniesz też zatwierdzony wniosek: odrzuć go, a potem go edytuj lub usuń. Jego formularz pokazuje komunikat Zatwierdzone — odrzuć, aby wprowadzić zmiany.

Co dostaje pracownik

• E-mail, gdy zatwierdzisz wniosek, i e-mail z Twoim powodem, gdy go odrzucisz.
• Nowy status na własnej liście. Może tam przeczytać powód odrzucenia wniosku, a potem go zmienić i wysłać ponownie. Zobacz Składanie wniosku urlopowego.

Inne miejsca, w których możesz odpowiedzieć

• W kalendarzu: kliknij wniosek. Zobacz Zadania, rozmowy kwalifikacyjne i urlopy w kalendarzu.
• W sekcji Kokpit oprogramowania Zasoby ludzkie: karta Wnioski urlopowe wymienia wnioski czekające na odpowiedź. Kliknij jeden z nich, aby go otworzyć.

Częste pytania