Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za odsustvo
U odjeljku „Odsustva” kliknite „Odobri” ili „Odbij” u izborniku zahtjeva. Odbijanje traži razlog. Zaposlenik dobiva e-poruku u oba slučaja, a odbijanje odobrenog zahtjeva vraća mu dane.
- Softver
- Skileo Ljudski potencijali
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Odobravanje zahtjeva
- U izborniku softvera Ljudski potencijali otvorite Odsustva.
- Kliknite gumb s radnjama (⋮) uz zahtjev.
- Kliknite Odobri.
Zahtjev ima status Odobreno. Za vrstu koja se oduzima od fonda dana njegovi se dani sada računaju kao iskorišteni. Odobreni zahtjev više se ne može urediti ni izbrisati.
Da biste odobrili više zahtjeva odjednom, označite njihove retke, zatim kliknite Odobri na traci iznad popisa. Zahtjevi koji se ne mogu odobriti preskaču se, a poruka vam govori koliko ih je.
Odbijanje zahtjeva
- Kliknite gumb s radnjama (⋮) uz zahtjev.
- Kliknite Odbij. Otvara se prozor Razlog.
- Napišite zašto ga odbijate. Razlog je obavezan, a zaposlenik ga čita.
- Kliknite U redu.
Da biste odbili više zahtjeva odjednom, označite njihove retke i kliknite Odbij na traci iznad popisa. Svi dobivaju isti razlog.
Promjena odgovora
- Odbijeni zahtjev može se kasnije odobriti.
- Odobreni zahtjev može se odbiti. Njegovi se dani odmah vraćaju u stanje zaposlenika. Tako se mijenja ili uklanja i odobreni zahtjev: odbijte ga, zatim ga uredite ili izbrišite. Njegov obrazac prikazuje poruku Odobreno — odbijte stavku da biste unijeli izmjene.
Što zaposlenik dobiva
- E-poruku kada odobrite zahtjev i e-poruku s vašim razlogom kada ga odbijete.
- Na svojem popisu novi status. Ondje može pročitati razlog odbijenog zahtjeva, zatim ga promijeniti i ponovno poslati. Pogledajte Traženje odsustva.
Druga mjesta za odgovor
- U kalendaru: kliknite zahtjev. Pogledajte Zadaci, razgovori za posao i odsustva u kalendaru.
- U odjeljku Kontrolna ploča softvera Ljudski potencijali: kartica Zahtjevi za odsustvo navodi zahtjeve koji čekaju odgovor. Kliknite jedan da biste ga otvorili.
Česta pitanja
Zašto ne mogu odobriti zahtjev?
- Već je odobren.
- Zaposlenik je otišao iz vaše tvrtke: njegovi su zahtjevi samo za čitanje.
- Vaša tvrtka ne dopušta zaposlenicima korištenje godišnjeg odmora unaprijed, a zahtjev traži više dana nego što je dostupno. Pogledajte Fond slobodnih dana i stanje.
Zašto je zahtjev odobren bez mene?
Njegovoj vrsti odsustva nije potrebno odobrenje. Pogledajte Postavljanje vrsta odsustva i praznika.
Mogu li dodati komentar kada odobravam?
Ne. Razlog ima samo odbijanje.