Godkänn eller avslå en ledighetsansökan

Godkänn en ansökan

1. Öppna Ledighet i menyn i HR.
2. Klicka på ansökans åtgärdsknapp (⋮).
3. Klicka på Godkänn.

Ansökan får statusen Godkänd. För en typ som dras av från ledighetssaldot räknas dagarna nu som uttagna. En godkänd ansökan kan inte längre redigeras eller raderas.

För att godkänna flera ansökningar på en gång kryssar du för deras rader och klickar sedan på Godkänn i fältet ovanför listan. Ansökningar som inte kan godkännas hoppas över, och ett meddelande visar hur många.

Avslå en ansökan

1. Klicka på ansökans åtgärdsknapp (⋮).
2. Klicka på Avslå. Fönstret Orsak öppnas.
3. Skriv varför du avslår den. Anledningen är obligatorisk, och medarbetaren läser den.
4. Klicka på Ok.

För att avslå flera ansökningar på en gång kryssar du för deras rader och klickar på Avslå i fältet ovanför listan. Alla får samma anledning.

Ändra ditt svar

• En avslagen ansökan kan godkännas senare.
• En godkänd ansökan kan avslås. Dess dagar går direkt tillbaka till medarbetarens saldo. Det är också så du ändrar eller tar bort en godkänd ansökan: avslå den och redigera eller radera den sedan. Dess formulär visar Godkänd – avslå den för att göra ändringar.

Det här får medarbetaren

• Ett e-postmeddelande när du godkänner ansökan, och ett e-postmeddelande med din anledning när du avslår den.
• Den nya statusen i sin egen lista. Där kan medarbetaren läsa anledningen till ett avslag, ändra ansökan och skicka den igen. Läs Ansök om ledighet.

Andra ställen att svara på

• I kalendern: klicka på ansökan. Läs Uppgifter, intervjuer och frånvaro i kalendern.
• På Kontrollpanel i HR: kortet Ledighetsansökningar listar de ansökningar som väntar på svar. Klicka på en för att öppna den.

Vanliga frågor