Aprobar o rechazar una solicitud de ausencia

Aprobar una solicitud

1. Abra Ausencias en el menú de Recursos humanos.
2. Haga clic en el botón de acciones (⋮) de la solicitud.
3. Haga clic en Aprobar.

La solicitud pasa al estado Aprobada. Para un tipo que descuenta de los días asignados, sus días cuentan ahora como disfrutados. Una solicitud aprobada ya no se puede editar ni eliminar.

Para aprobar varias solicitudes a la vez, marque sus filas y luego haga clic en Aprobar en la barra encima de la lista. Las solicitudes que no se pueden aprobar se omiten, y un mensaje le indica cuántas.

Rechazar una solicitud

1. Haga clic en el botón de acciones (⋮) de la solicitud.
2. Haga clic en Rechazar. Se abre la ventana Motivo.
3. Escriba por qué la rechaza. El motivo es obligatorio, y el empleado lo lee.
4. Haga clic en Ok.

Para rechazar varias solicitudes a la vez, marque sus filas y haga clic en Rechazar en la barra encima de la lista. Todas reciben el mismo motivo.

Cambiar su respuesta

• Una solicitud rechazada se puede aprobar más tarde.
• Una solicitud aprobada se puede rechazar. Sus días vuelven enseguida al saldo del empleado. Así es también como se cambia o se quita una solicitud aprobada: recházela y luego edítela o elimínela. Su formulario indica Aprobado — rechácelo para poder modificarlo.

Qué recibe el empleado

• Un correo electrónico cuando usted aprueba la solicitud, y un correo electrónico con su motivo cuando la rechaza.
• En su propia lista, el nuevo estado. Allí puede leer el motivo de una solicitud rechazada, cambiarla y enviarla de nuevo. Consulte Solicitar una ausencia.

Otros lugares para responder

• En el calendario: haga clic en la solicitud. Consulte Tareas, entrevistas y ausencias en el calendario.
• En el Escritorio de Recursos humanos: la tarjeta Solicitudes de ausencia muestra las solicitudes que esperan una respuesta. Haga clic en una para abrirla.

Preguntas frecuentes