# Approuver ou refuser une demande de congé

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Dans Congés, cliquez sur Approuver ou Refuser dans le menu d’une demande. Un refus demande un motif. L’employé reçoit un e-mail dans les deux cas. Refuser une demande approuvée rend ses jours.

## Approuver une demande

1. Ouvrez “Congés” dans le menu de “Ressources humaines”.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (**⋮**) de la demande.
3. Cliquez sur “Approuver”.

La demande a le statut “Approuvée”. Pour un type décompté des droits à congés, ses jours comptent maintenant comme pris. Une demande approuvée ne peut plus être modifiée ni supprimée.

Pour approuver plusieurs demandes d’un coup, cochez leurs lignes, puis cliquez sur “Approuver” dans la barre au-dessus de la liste. Les demandes qui ne peuvent pas être approuvées sont ignorées, et un message vous dit combien.

## Refuser une demande

1. Cliquez sur le bouton d’actions (**⋮**) de la demande.
2. Cliquez sur “Refuser”. La fenêtre “Motif” s’ouvre.
3. Écrivez pourquoi vous la refusez. Le motif est obligatoire, et l’employé le lit.
4. Cliquez sur “Ok”.

Pour refuser plusieurs demandes d’un coup, cochez leurs lignes et cliquez sur “Refuser” dans la barre au-dessus de la liste. Elles reçoivent toutes le même motif.

## Changer votre réponse

- Une demande refusée peut être approuvée plus tard.
- Une demande approuvée peut être refusée. Ses jours reviennent tout de suite au solde de l’employé. C’est aussi ainsi que vous modifiez ou retirez une demande approuvée : refusez-la, puis modifiez-la ou supprimez-la. Son formulaire indique “Approuvé — refusez-le pour pouvoir le modifier”.

## Ce que reçoit l’employé

- Un e-mail quand vous approuvez la demande, et un e-mail avec votre motif quand vous la refusez.
- Dans sa propre liste, le nouveau statut. Il peut y lire le motif d’une demande refusée, puis la modifier et l’envoyer de nouveau. Consultez [Demander un congé](https://www.skileo.com/help/fr/ask-for-time-off).

## Autres endroits pour répondre

- Dans le calendrier : cliquez sur la demande. Consultez [Tâches, entretiens et congés dans le calendrier](https://www.skileo.com/help/fr/tasks-interviews-and-time-off-on-the-calendar).
- Sur le “Tableau de bord” de “Ressources humaines” : la carte “Demandes de congés” liste les demandes qui attendent une réponse. Cliquez sur l’une d’elles pour l’ouvrir.


## Questions fréquentes

### Pourquoi ne puis-je pas approuver une demande ?

- Elle est déjà approuvée.
- L’employé a quitté votre entreprise : ses demandes sont en lecture seule.
- Votre entreprise ne permet pas aux employés de prendre des congés par anticipation, et la demande porte sur plus de jours que ceux disponibles. Consultez [Droits à congés et solde](https://www.skileo.com/help/fr/time-off-allowance).

### Pourquoi une demande a-t-elle été approuvée sans moi ?

Son type d’absence ne demande pas d’approbation. Consultez [Configurer les types d’absence et les jours fériés](https://www.skileo.com/help/fr/set-up-absence-types).

### Puis-je ajouter un commentaire quand j’approuve ?

Non. Seul un refus a un motif.

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https://www.skileo.com/help/fr/approve-or-reject-time-off · Mis à jour : 2026-11-08