Aprovar ou rejeitar um pedido de ausência

Aprovar um pedido

1. Abra Ausências no menu de Recursos humanos.
2. Clique no botão de ações (⋮) do pedido.
3. Clique em Aprovar.

O pedido passa ao estado Aprovada. Para um tipo que desconta dos dias atribuídos, os seus dias contam agora como gozados. Um pedido aprovado já não pode ser editado nem eliminado.

Para aprovar vários pedidos de uma vez, marque as linhas e depois clique em Aprovar na barra por cima da lista. Os pedidos que não podem ser aprovados são ignorados, e uma mensagem indica quantos.

Rejeitar um pedido

1. Clique no botão de ações (⋮) do pedido.
2. Clique em Rejeitar. Abre-se a janela Motivo.
3. Escreva porque o rejeita. O motivo é obrigatório, e o funcionário lê-o.
4. Clique em OK.

Para rejeitar vários pedidos de uma vez, marque as linhas e clique em Rejeitar na barra por cima da lista. Todos recebem o mesmo motivo.

Mudar a sua resposta

• Um pedido recusado pode ser aprovado mais tarde.
• Um pedido aprovado pode ser rejeitado. Os seus dias voltam logo ao saldo do funcionário. É também assim que altera ou retira um pedido aprovado: rejeite-o e depois edite-o ou elimine-o. O formulário indica Aprovado — rejeite-o para poder fazer alterações.

O que o funcionário recebe

• Um e-mail quando aprova o pedido, e um e-mail com o seu motivo quando o rejeita.
• Na sua própria lista, o novo estado. Aí pode ler o motivo de um pedido recusado, alterá-lo e enviá-lo de novo. Consulte Pedir uma ausência.

Outros sítios para responder

• No calendário: clique no pedido. Consulte Tarefas, entrevistas e ausências no calendário.
• No Painel de controlo de Recursos humanos: o cartão Pedidos de ausência mostra os pedidos que aguardam resposta. Clique num para o abrir.

Perguntas frequentes