Одобряване или отхвърляне на заявка за отпуск

Одобряване на заявка

1. Отворете Отпуск в менюто на Човешки ресурси.
2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на заявката.
3. Щракнете върху Одобряване.

Заявката е със статус Одобрено. За вид, който се приспада от полагаемия отпуск, дните ѝ вече се броят за използвани. Одобрена заявка вече не може да бъде редактирана или изтрита.

За да одобрите няколко заявки наведнъж, отметнете редовете им, после щракнете върху Одобряване в лентата над списъка. Заявките, които не могат да бъдат одобрени, се пропускат и съобщение ви казва колко са.

Отхвърляне на заявка

1. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на заявката.
2. Щракнете върху Отхвърляне. Отваря се прозорецът Причина.
3. Напишете защо я отхвърляте. Причината е задължителна и служителят я чете.
4. Щракнете върху Добре.

За да отхвърлите няколко заявки наведнъж, отметнете редовете им и щракнете върху Отхвърляне в лентата над списъка. Всички получават една и съща причина.

Промяна на отговора ви

• Отхвърлена заявка може да бъде одобрена по-късно.
• Одобрена заявка може да бъде отхвърлена. Дните ѝ веднага се връщат в баланса на служителя. Така променяте или премахвате и одобрена заявка: отхвърлете я, после я редактирайте или изтрийте. Формата ѝ показва Одобрено – отхвърлете го, за да правите промени.

Какво получава служителят

• Имейл, когато одобрите заявката, и имейл с причината ви, когато я отхвърлите.
• В своя списък – новия статус. Там може да прочете причината за отхвърлена заявка, после да я промени и да я изпрати отново. Вижте Заявяване на отпуск.

Други места, от които да отговорите

• В календара: щракнете върху заявката. Вижте Задачи, интервюта и отпуски в календара.
• На Табло на Човешки ресурси: картата Заявки за отпуск изброява заявките, които чакат отговор. Щракнете върху някоя, за да я отворите.

Често задавани въпроси